Etyczne naruszenie ma miejsce, gdy ktoś w systemie lub społeczności dokonuje etycznego wyboru, który wyznacza standardy, dzięki którym inni mogą podjąć podobną decyzję. Niebezpieczeństwo naruszenia zasad etycznych polega na tym, że stanowią one fundamentalną zmianę w etyce Twojej organizacji. Kiedy dochodzi do naruszenia zasad etycznych, musisz szybko przejść do naprawy szkód w organizacji, a następnie przeanalizować naturę naruszenia; ustalić, czy naruszenie było nieetyczne i czy powinno ono nakłaniać do zmiany zasad lub doprowadzić do surowej kary dla osoby, która zainicjowała naruszenie.
Zdefiniuj naturę etycznego naruszenia i uwzględnij wszystkie określone elementy naruszenia. Pozostań obiektywny i spójrz na całą sytuację. Wymień wszystkie odkryte elementy. Na przykład, jeśli jeden z twoich pracowników działał niewłaściwie z pracownicą w swoim dziale, powinieneś wymienić różnicę w statusie swojej pracy, sposób, w jaki się do niej zbliżył, jej odpowiedź i warunki, w których wydarzenie miało miejsce.
Oceń charakter wykroczenia, w tym każdy element, który wymieniłeś. Określ, który konkretny standard etyczny nie był przestrzegany przez twojego sprawcę podczas imprezy. Na przykład Twój pracownik naruszył Twoje standardy etyczne w związku z molestowaniem seksualnym i randkami w intencjach. Wymień te konkretne wykroczenia.
Zadaj sobie pytanie, czy wykroczenie powinno stać się powszechnie dozwolonym działaniem w okolicznościach, w których dana osoba popełniła czyn. Przypomnij sobie, że etyczne naruszenie w organizacji pozwala na przyszłe, podobne naruszenia etyczne, jeśli nie podejmiesz żadnych działań w celu naprawienia tego zachowania. Zadaj sobie pytanie, czy chciałbyś pracować w środowisku, w którym współpracownicy mogliby powtarzać działania Twojego pracownika.
Wymień potencjalne niepowodzenia, aby naruszenie stało się standardem etycznym, takim jak przyszłe szkody z powtarzających się naruszeń. Sprawdź, czy te upadki warto kontynuować. Na przykład zdajesz sobie sprawę, że potencjalne konsekwencje powtarzających się nieodpowiednich działań mogą prowadzić do procesów sądowych, utraty pracowników i przyszłej niezdolności do przyciągania wysokiej jakości pracowników do Twojej firmy.
Działaj zgodnie z decyzją, aby albo wzmocnić swój standard etyczny, albo pozwól, by działanie było nowym standardem etycznym. Jeśli kara za wykroczenie już istnieje, przeprowadź karę i napraw naruszenie lub wymyśl nową karę, jeśli jeszcze nie istnieje. Jeśli zdecydujesz, że nowe działanie powinno być dozwolone, ustal nową regułę jako uniwersalny standard etyczny dla twojej organizacji. Na przykład, decydując się na usunięcie pracownika naruszającego zasady, wykazując, że podobne naruszenia w twoim standardzie etycznym nie będą do przyjęcia.
