Obracający się harmonogram siły roboczej jest rodzajem harmonogramu, który zapewnia pracownikom, że każda osoba pracująca na określonym stanowisku będzie miała możliwość pracy na każdej zmianie w miejscu pracy. Stworzenie odnawialnego harmonogramu siły roboczej jest efektywnym pod względem czasu i precyzyjnym sposobem zarządzania pracownikami i jest najlepszym sposobem na zarządzanie pracownikami, gdy istnieje potrzeba pokrycia wielu zmian w danej pozycji. Może to zająć trochę czasu, ponieważ wymaga ostrożnych negocjacji lub perswazji z pracownikami.
General Scheduling
Zapisz, wpisz lub uzyskaj istniejącą listę wszystkich pozycji w firmie. Obok każdej pozycji wyświetl listę zmian, które obsługuje pozycja.
Zapisz, wpisz lub uzyskaj istniejącą listę wszystkich pracowników firmy. Obok nazwiska pracownika zwróć uwagę na stanowiska, w których pracownik kwalifikuje się do pracy.
Sortuj listę pracowników według pozycji. Oznacza to po prostu grupowanie wszystkich pracowników, którzy pracują razem na tych samych stanowiskach.
Narysuj wykres dla każdej pozycji. Wykres powinien mieć dwie kolumny. Pierwsza kolumna będzie oznaczona "Godziny pracy", a druga kolumna powinna być oznaczona jako "Pracownik".
Wymień przesunięcia, które pozycja musi być wykonana w kolumnie "Godziny pracy".
Wpisz nazwisko pracownika w kolumnie "Pracownik", obok zmiany, w której pracownik będzie pracował. Przypisuje to twoich pracowników na zmianę.
Zmień nazwy pracowników w jednym wierszu, za każdym razem, gdy chcesz, aby harmonogram się kręcił. Imię zostanie przeniesione do dolnego wiersza, który będzie pusty po przesunięciu pozostałych. Stworzyłeś teraz odnawialny harmonogram siły roboczej.
Wakacje i czas choroby
Sporządź listę dni urlopu i średnią liczbę dni chorych / osobowych, które będą wymagały pokrycia dodatkowych pracowników przez cały tydzień pracy.
Podzielić czas, jaki musi pokryć liczba godzin pracy pracowników tygodniowo.
Korzystaj z dodatkowych pracowników, aby zajmować te pozycje w razie potrzeby. Możesz powstrzymać tę liczbę pracowników od średniego harmonogramu lub zatrudnić dodatkowych pracowników godzinowych lub tymczasowych jako dodatki.
Pracownicy wielopozycyjni
Zrób listę pracowników, którzy mogą pracować na wielu stanowiskach w Twojej firmie. Na ich normalnej karcie czasu obrotowego, należy wymienić każdą z tych pozycji.
Porozmawiaj z każdym pracownikiem i zapytaj go, czy istnieje jedno stanowisko, które faworyzują inne. Umieszczaj je regularnie w swoich uprzywilejowanych działach i tylko w razie potrzeby przekręć je na inne stanowiska.
Przypisz tych pracowników jako notatkę na dole pracowników "wypełniacza". Podczas wypełniania miejsc dla chorych i urlopów możesz nie być w stanie znaleźć pracownika w miejscu, które musisz wypełnić, ale możesz być w stanie wymienić pracownika zatrudniającego na zwykłego pracownika, umieszczając pracownika zajmującego się wypełniaczem w zwykłym zwykłym pracowniku. pozycja.
