Twoja firma płaci pracownikom za pracę, ale nie każda minuta każdego dnia jest produktywna. W rzeczywistości płacisz za dużo nieproduktywnego czasu. Kiedy zwiększasz wydajność swoich pracowników, produkujesz i sprzedajesz więcej. Oblicz stosunek nieproduktywnego czasu do czasu produktywnego, określany jako wskaźnik wykorzystania siły roboczej, aby określić, czy osiągasz oczekiwane godziny,
Płatny urlop
Urlop nie jest częścią produktywnego czasu, więc musisz wiedzieć, ile godzin pracy tracisz, aby opłacić czas wolny każdego roku. Obejmuje to wakacje, dni chore i dni osobiste. Skorzystaj z maksymalnych dozwolonych dni w Twojej firmie lub przeprowadź badanie w oparciu o rzeczywisty płatny czas wolny.
Czas podróży
Choć podróżowanie może być konieczne dla Twojej firmy, tracisz wydajność podczas transportu pracowników. Te godziny i dni łączą się z nieproduktywnym czasem i będą miały wpływ na dane dotyczące wykorzystania siły roboczej.
Spotkania
Im więcej czasu pracownicy spędzają na spotkaniach niezwiązanych bezpośrednio z pracą, tym mniej czasu poświęcają na produktywność. Dodaj wszystkie godziny spędzone na spotkaniach poświęconych bezpieczeństwu, konferencjach dla całej firmy i spotkaniach planistycznych. Są to godziny, za które płacisz, gdy wydajność jest zerowa lub bliska.
Nieskuteczność
Pracownicy tracą produktywność, aby towarzyszyć w pracy lub poprzez nieefektywne działania, które zabierają zbyt dużo czasu na znalezienie podstawowych informacji. Czas spędzony na rozmowach próbujących znaleźć eksperta w firmie, byłby nieefektywny. Ponadto pracownicy mogą pracować zbyt daleko od swoich zasobów, co oznacza, że muszą posuwać się zbyt daleko, aby uzyskać materiały, których potrzebują do wykonywania swojej pracy. Oszacuj ilość czasu, jaki pracownicy nie poświęcają na nieefektywne praktyki.
Trening
Szkolenie obecnych pracowników może okazać się mniej kosztowne niż zatrudnianie nowych pracowników i wierzyć, że ich długoterminowy wpływ na wyniki finansowe jest dodatni. Jednak czas spędzony na szkoleniu jest nieproduktywny, ponieważ zabiera pracowników z obowiązków związanych z pracą.
Kalkulacja
Po uzyskaniu nieproduktywnego czasu, podziel go przez całkowitą liczbę godzin, za którą płacisz i pomnóż przez 100. Rezultatem jest procent. Na przykład, jeśli płacisz za 100 000 godzin, ale ustalasz, że 20 000 godzin spędzasz bezproduktywnie, podziel 20 000 przez 100 000. Wynikiem jest.2. Pomnóż przez 100, a zobaczysz, że 20 procent czasu twojego pracownika jest wydawane z dala od produktywnych działań. Można również powiedzieć, że masz 80 procent wykorzystania siły roboczej.