Ponieważ sala konferencyjna jest pomieszczeniem publicznym i jest miejscem, gdzie ludzie są zajęci spotkaniami lub projektami, pokój może być uciążliwy do sprzątania. Możesz zorganizować meble i dostarczyć kilka akcesoriów organizacyjnych, które zachęcą użytkowników pokoju do posprzątania po sobie. Pasywne wysiłki z twojej strony utrzymają pokój konferencyjny w czystości przez dłuższy czas, redukując czas i wysiłek związany z pracą.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Środki czystości
-
Sztywniejsze chusteczki lub inne wygodne ściereczki do czyszczenia
-
Wysokie pojemniki na odpady z wkładkami do worków
-
Krzesła z kółkami kółka
-
Stojak na czasopisma
-
Lampy lub jasne oświetlenie
Wyczyść pomieszczenie przed użyciem. Odkurzyć dywany, wytrzeć stoły i wyprostować krzesła. Umyć okna i odkurzyć stoły. Użytkownicy pokoju będą rzadziej opuszczać pokój zaniedbany, jeśli pokój był czysty przed użyciem.
Zapewnij dyskretne akcesoria, które subtelnie sugerują, że użytkownicy posprzątają po sobie. Umieść chusteczki w atrakcyjnym pudełku na stole odświeżającym. Ustaw pojemniki na odpady w strategicznych miejscach w całym pomieszczeniu, na przykład w korytarzach o dużym natężeniu ruchu lub w rogach w pobliżu mocno używanych stołów konferencyjnych. Kup wyższe pojemniki na odpady, aby użytkownicy nie musieli się zginać, aby pozbyć się odpadów.
Ułóż meble tak, aby zawierały mesy w jednej części pomieszczenia. Umieść stół z przekąskami bliżej drzwi. Przesuń pojemnik na odpady, aby stanął między drzwiami a stolikiem odświeżającym.
Wymień krzesła z prostymi nogami na krzesła z kółkami. Użytkownicy będą częściej wkładać krzesła, gdy skończą je używać.
Regularnie zmieniaj kosz. Użytkownicy będą mniej skłonni do pozostawienia śmieci na stołach i krzesłach, jeśli pojemniki na odpady są uporządkowane i dostępne. Nigdy nie pozwól, aby odpady żywnościowe pozostawały w koszu przez dłuższy czas.
Dostarczaj stojaki na czasopisma, gazety i broszury.
Zapewnij jasne i wesołe oświetlenie. Czyste, zadbane, atrakcyjne pomieszczenie zainspiruje użytkowników do utrzymania wesołego środowiska.
Usuń bałagan i akcesoria, które zachęcają do bałaganu. Długopisy, ołówki, spinacze i inne małe artykuły biurowe wypełniają stoły i tworzą mesy. Nie dawaj użytkownikom okazji do zrzucania zużytych materiałów biurowych na stołach. Utrzymuj pokój w czystości i porządku.
Napisz przyjemne przypomnienie o sprzątaniu sali konferencyjnej i powiesić zawiadomienie w ramce na tylnej stronie drzwi lub nad stołem odświeżającym.
