Raporty z codziennych operacji są narzędziami służącymi do podsumowania statusu projektu lub operacji przy użyciu danych identyfikowanych jako kluczowe dla celów raportowania. Raporty są przekazywane pracownikom do wykorzystania w ustalaniu celów, a także przekazywane do kierowników wyższego szczebla w celu oceny wydajności. W branżach podlegających ścisłym regulacjom dzienne raporty z działalności mogą być obowiązkowe i służą do wykazania zgodności firmy z wymogami regulacyjnymi. Raporty mogą być rozbijane przez jednostki raportujące firmy lub według projektu i zawierać informacje dotyczące codziennych postępów w realizacji celów. Korzystając z administracyjnego i finansowego oprogramowania, raporty mogą wiązać się z fakturowaniem lub generowaniem faktur.
Przykładowy raport z codziennych operacji
Pracownicy firm audytorskich i konsultingowych zwykle mają tygodniowe cele rozliczania godzin oraz cele czasowe związane z realizacją poszczególnych zleceń. Cotygodniowe raporty z operacji są rozpowszechniane pod koniec tygodnia, podsumowujące produkcje przez każdego pracownika, a także przez jednostkę raportującą. Raporty ujawniają rozliczane przez każdego pracownika godziny za poprzedni tydzień w stosunku do tego tygodnia.
Raporty przydzielają liczbę godzin przepracowanych dla każdego konkretnego zlecenia, pozwalając pracownikom sprawdzić, ile godzin pozostało do rozliczenia w budżecie. Pomaga to zagwarantować, że koszty budżetowe nie zostaną przekroczone. Pracownicy mogą przeglądać własne godziny pracy, ale także własne współpracowników. Podlegające rozliczaniu godziny są śledzone w stosunku do tygodniowych i rocznych limitów pracowników. Ponadto raport operacji zawiera informacje dotyczące kolekcji, ponieważ czas poświęcony jest na korespondencję z klientami w celu zapewnienia, że płacą oni swoje opłaty. Realizacja jest śledzona, co jest ilością pracy wykonywanej przez pracownika, która jest faktycznie rozliczana i pobierana od klienta.
