Kserokopiarka jest niezbędna do funkcjonowania nowoczesnego biura biznesowego. Współczesne kserokopiarki często wykonują wiele funkcji i prawie rywalizują z komputerem lub telefonem jako krytycznym elementem wyposażenia biurowego. Nowa technologia kserokopii przyniosła ze sobą skomplikowane panele kontrolne i mechanizmy, które mogą być mylące dla niewtajemniczonego pracownika biurowego. Jednak podstawowe zasady kserowania nie zmieniły się zbytnio i proces kopiowania prostego dokumentu jest łatwy w zarządzaniu nawet dla początkującego użytkownika biurowego.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Pracująca kserokopiarka
-
Papier kopertowy załadowany do kserokopiarki
-
Dokument lub inny element do skopiowania
Włącz kserokopiarkę. Znajdź przełącznik zasilania, zwykle na górze kserokopiarki na panelu sterowania. Niektóre kserokopiarki mają wyłącznik zasilania z boku. Wiele kserokopiarek ma tryb "uśpienia", który zmniejsza zużycie energii, gdy kopiarka jest nadal włączona. Naciśnięcie przycisku "Kopiuj" na panelu sterowania zwykle powoduje, że kopiarka "przebudzi się".
Podnieś pokrywę fotokopiarki i umieść dokument na szklanej powierzchni pod płytą, zwaną płytką. Na krawędziach szkła zobaczysz znaki prowadzące, które wskazują, gdzie umieścić swój dokument. Po umieszczeniu dokumentu opuść pokrywę. Jeśli kserokopiarka ma podajnik dokumentów zamiast pokrywy nad płytą, nie podnoś podajnika dokumentów z płyty. Zamiast tego umieść dokument w podajniku dokumentów. Zwykle wkładasz dokument do góry. Spójrz na swój podajnik dokumentów. "Umieść dokument stroną zadrukowaną do góry" lub "Umieść dokument stroną w dół" jest często zapisywany bezpośrednio w podajniku dokumentów.
Wybierz liczbę kopii, które chcesz wykonać. Panel sterowania kserokopiarki będzie miał wyświetlacz pokazujący liczbę kopii, które zostaną wyprodukowane. Kserokopiarka może mieć klawiaturę numeryczną do wybierania liczby kopii lub może mieć strzałki lub znak plus i minus, aby zmienić liczbę narastająco.
Wybierz przycisk Color kopiarki lub przycisk Black and White, jeśli kopiarka jest kopiarą w kolorze.
Wybierz odpowiedni rozmiar papieru na panelu sterowania. Większość kserokopiarek ma co najmniej dwie tace papieru. Taca na listy zawiera 8 1/2-cal na 11-calowy papier, a prawidłowa taca papieru zawiera 8 1/2-cal na 14-calowy papier. Większość kserokopiarki ma również kanał "papier bypass", który umożliwia wstawienie pojedynczego arkusza papieru o specjalnym rozmiarze. Jeśli chcesz wykonać wiele kopii na papierze o specjalnym rozmiarze lub specjalnym papierze kolorowym, musisz umieścić papier specjalny bezpośrednio na jednej z głównych tac papieru.
Zmniejsz lub powiększ oryginalny obraz, jeśli to konieczne. Wiele kserokopiarek ma ustawione przyciski do powiększania o 50, 150 lub 200 procent. Może być konieczne ustawienie procentowego zmniejszenia lub powiększenia za pomocą klawiatury numerycznej. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika kserokopiarki.
W razie potrzeby ustaw inne funkcje lub funkcje do edycji obrazu w kserokopiarce. Wiele kserokopiarzy będzie produkować dwustronne kopie, kopiować dwa oryginalne dokumenty na jednej stronie, układać, dziurkować lub zszywać. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące tych opcji, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika fotokopiarki.
Naciśnij przycisk "Kopiuj", który jest zwykle największym przyciskiem na panelu sterowania. Może również być oznaczony jako "Start". Często przycisk będzie zielony lub będzie miał zielone oznaczenia. Jeśli kopiarka była bezczynna, najpierw może upłynąć minuta lub więcej. Twoje kopie zostaną wyprodukowane.
Wskazówki
-
Jeśli kopiarka ma podajnik dokumentów i chcesz tylko kopiować jedną kartkę papieru, zwykle można podnieść podajnik dokumentów i umieścić dokument bezpośrednio na płycie. Podajnik dokumentów nie zostanie włączony podczas kopiowania.
Używając kserokopiarki, która działa jako centrum dokumentów lub jako drukarka sieciowa, zawsze upewnij się, że nie przerywasz wykonywania cudzych zadań kopiowania. Lub, jeśli chcesz przerwać zadanie kopiowania, zanim to zrobisz, uzyskaj pozwolenie.
Podczas wykonywania podstawowych czynności konserwacyjnych, takich jak dodawanie tonera, należy zwrócić uwagę na to, że wewnętrzne części kopiarki przeznaczone do obsługi lub manipulacji przez użytkownika mają jaskrawe zabarwienie, często zielone lub pomarańczowe. Nie dotykaj żadnych wewnętrznych części kopiarki bez pozwolenia i szkolenia.
Ostrzeżenie
Jeśli papier lub dokumenty zostaną zablokowane podczas kopiowania, przeczytaj instrukcję obsługi kserokopiarki przed próbą usunięcia zaciętego papieru lub dokumentu.
Nigdy nie wchodź do wewnętrznych mechanizmów roboczych kserokopiarki bez zgody właściciela kserokopiarki lub twojego szefa, jeśli jesteś w pracy. Elektryczność lub ruchome części mogą spowodować obrażenia użytkownika lub uszkodzenie urządzenia.
Wiele kserokopiarek zawiera dysk twardy, który przechowuje kopie zeskanowanych dokumentów. Jeśli kopiujesz poufne dokumenty, pamiętaj o zniszczeniu lub skasowaniu dysku twardego przed pozbyciem się kserokopiarki.
