Kserokopiarka, często określana przez markę "Xerox", jest standardowym urządzeniem biurowym w dzisiejszym miejscu pracy. Znajomość zastosowań i procedur tej maszyny jest niezbędna i przyniesie korzyści całemu biuru.
Historia
Pierwsza maszyna do kopiarek została opatentowana w 1938 r. Przez Chestera Carlsona; jednak; nie stało się możliwym sprzętem biurowym do roku 1959, kiedy to był sprzedawany przez firmę Xerox Co. Chociaż ta wersja była w stanie wydrukować tylko siedem kopii na minutę, nadal była lepsza od innych powolnych metod duplikowania. Kserokopiarka jest obecnie uważana za jeden z podstawowych elementów wyposażenia biurowego i jest często używana w codziennych operacjach w przedsiębiorstwach, kościołach i szkołach.
Procedury
Po upewnieniu się, że kserokopiarka jest włączona, umieść papier, który chcesz skopiować na szklanej płytce, stroną zadrukowaną do dołu; zwykle musisz otworzyć pokrywę, aby zlokalizować szklaną płytkę. Wyrównaj papier za pomocą linijnych prowadnic, aby upewnić się, że cała strona zostanie skopiowana. Musisz zamknąć pokrywę kopiarki, aby zapewnić prawidłowe kopiowanie; pozostawienie otwartych drzwi powoduje nierówne zabarwienie papieru i często tworzy ciemne plamy na krawędziach papieru.
W przypadku pojedynczej kopii wystarczy nacisnąć przycisk "Kopiuj"; dla kilku kopii wybierz ilość do skopiowania, a następnie naciśnij "Kopiuj". Kopie są zwykle wydawane pod maszyną w bocznej tacy.
Aby uzyskać szybkie kopie wielu stron, załaduj papiery do podajnika dokumentów.Kopiarka będzie automatycznie podawać każdy papier wewnątrz urządzenia i kopiować każdy dokument, zastępując oryginalne dokumenty powyżej miejsca, w którym zostały załadowane. Używanie podajnika dokumentów neguje konieczność otwarcia kserokopiarki i umieszczenia dokumentu na szklanej płytce.
funkcje
Większość kserokopiarek może przyjmować papier w formacie Letter (8 1/2 na 11 cali) lub Legal (8 1/2 na 14 cali). W zależności od urządzenia mogą znajdować się dwie tace papieru, w których dostępne są oba rozmiary papieru; inne maszyny mają pojedynczą tacę, w której można załadować papier o innym rozmiarze.
Większość kserokopiarki ma również możliwość dostosowania rozmiaru kopiowanego obiektu. Korzystając z ustawienia "powiększenie" lub "redukcja", dostosuj proporcje obiektu do wymaganego rozmiaru. Konieczne może być przesunięcie obiektu na kopiarce, aby zobaczyć cały obraz po skopiowaniu.
Rodzaje
Nowoczesne kserokopiarki mają coś więcej niż tylko kopiowanie umiejętności. Obecnie określane jako urządzenia wielofunkcyjne, wiele kopiarek może skanować, drukować, sortować, zszywać, drukować w kolorze oraz wysyłać lub odbierać faksy.
Wiele kserokopiarek ma również opcję urządzenia zabezpieczającego, która zapobiega nieautoryzowanym użytkownikom i umożliwia śledzenie użytkowania maszyny przez dział biurowy. Ta funkcja jest zwykle używana w większych firmach, w których ważne jest śledzenie kosztów drukowania.
Etykieta biurowa
Przy korzystaniu z biurowej kserokopiarki należy pamiętać o kilku ważnych kwestiach: 1. Jeśli chcesz wykonać kilka kopii, sprawdź, czy wszyscy współpracownicy mogą czekać na wykonanie tylko jednej kopii. 2. Po wykonaniu wielu kopii tego samego dokumentu zwróć liczbę kopii do jednego, aby zaoszczędzić papier. 3. Załaduj ponownie papier i poinformuj odpowiednią osobę o niskim poziomie zapasów papieru. 4. Nigdy nie pozostawiaj kserokopiarki w stanie nieoperacyjnym, nie powiadamiając innych.
