Kserokopiarka Twojego biura to niezbędny element wyposażenia, który pomaga wykonywać codzienne zadania. Tworzy i drukuje kopie, a nawet może skanować dokumenty do komputera. Zapewniaj płynne działanie, opracowując plan konserwacji, który każdy może śledzić. Wydłużycie żywotność kopiarki, jeśli będziecie ją czyścić, rutynowo testować jej funkcje i utrzymywać ją w dobrym stanie. Nie będziesz musiał wychodzić z pomocy technika i naprawiać go tak często, co pozwoli zaoszczędzić pieniądze.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Toner
-
Papier
-
Papierowe ręczniki
-
Środek do czyszczenia powierzchni
-
Spray Duster
Wyczyść wnętrze i obudowę kopiarki przynajmniej raz w tygodniu. Użyj ręcznika papierowego i środka do czyszczenia powierzchni, aby usunąć brud, kurz i zanieczyszczenia z zewnętrznej części urządzenia. Otwórz wszystkie drzwi kopiarki, aby odsłonić jej wnętrze. Delikatnie przetrzyj te miejsca ręcznikiem papierowym i środkiem czyszczącym. Użyj sprayu do kurzu, aby wydmuchać cząstki brudu z ciasnych szczelin. Usunięcie kurzu z kopiarki uniemożliwi jej gromadzenie się wewnątrz urządzenia, co z czasem może prowadzić do awarii mechanicznych.
Sprawdź poziom tonera kopiarki dwa razy w tygodniu. Kopiarka zużywa toner, aby wydrukować wykonane kopie. Jeśli zabraknie toneru, kopie zostaną wydrukowane z zachowaniem smug i mogą nie być czytelne. Jeśli poziom tonera jest niski, należy go natychmiast wymienić, aby uniknąć nadmiernego obciążenia kopiarki, aby kopie zużywały mniej tonera, niż jest to konieczne. Przechowuj zapas kaset z tonerem w swoim biurze, aby zawsze mieć nową gotową do zainstalowania.
Wymień papier kopiarki w razie potrzeby i usuń zacięcia papieru zgodnie z instrukcjami kopiarki. Nie szarpać papieru, który utknął w kopiarce; może to spowodować uszkodzenie urządzenia. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie panelu sterowania kopiarki, jeśli taki posiada, lub w jego instrukcji obsługi, aby usunąć zacięcie. Jeśli nie możesz usunąć zacięcia, skontaktuj się z technikiem serwisu, który może Ci pomóc.
