Kiedy twoja organizacja rośnie do punktu, w którym wymagana jest jakaś struktura zarządzająca, istnieje kilka dokumentów, które będziesz chciał sporządzić, aby zdefiniować tę strukturę. Pierwszy będzie dokumentem czarterowym. Ten dokument założycielski określa cel organizacji i jej strukturę. Nie ma powszechnie uznanego formatu dokumentu czarterowego. Poziom szczegółowości może się różnić w zależności od wielkości organizacji, ale istnieje podstawowy zarys informacji, które należy uwzględnić.
Napisz dokument karty
Rozpocznij od zdefiniowania misji swojej organizacji. Ta misja będzie służyć jako podsumowanie dla pozostałej części dokumentu, dlatego powinna być szczegółowa i szczegółowa. Należy sprecyzować cele organizacji i krótko opisać jej plany, jak je osiągnąć.
Szczegóły, co jest wymagane, aby zostać członkiem organizacji. Jeśli istnieją opłaty do zapłaty, wymagania kompetencyjne lub tryouts, wymień je tutaj wraz ze szczegółami, w jaki sposób będą one stosowane i egzekwowane.
Określ, jak będzie zarządzana organizacja. Jeśli pojawi się rada dyrektorów, określ każdą pozycję tak, aby obejmowała obowiązki, które są oczekiwane i codzienne czynności. Zamiast rady dyrektorów może być prezydent, sekretarz i skarbnik lub inne stanowiska, które mogą okazać się potrzebne. Niezależnie od tego, jakie tytuły i struktura wybierzesz, musisz szczegółowo opisać, czego oczekują od osób, które posiadają te tytuły.
Rozpocznij swoją misję, aby określić, co Twoja organizacja robi, aby osiągnąć swoje cele. Podaj szczegóły, aby opracować listę codziennych czynności.
Pamiętaj o włączeniu procedury zmiany karty. Uchroni to przyszłych dyrektorów organizacji od przepisania całej karty tylko po to, aby wprowadzić drobne zmiany.
Wybierz format i styl, z którego chcesz korzystać, i zapisz dokument czarterowy. Poproś wszystkich członków organizacji o sprawdzenie i podpisz go, gdy wszystkie zmiany zostaną zakończone.
