List lub dokument czarterowy to podpis formalnie podpisany, który określa projekt lub organizację na piśmie. Karta ma na celu określenie projektu, w tym celów i misji. Przy jasno sprecyzowanych celach, projekt będzie bardziej skuteczny. Twoja organizacja lub firma powinna utworzyć i zatwierdzić list statutu przed podjęciem projektu na dużą skalę w celu zapewnienia porozumienia w sprawie wszystkich aspektów planu. Kroki związane z pisaniem listu czarterowego mogą się różnić w zależności od konkretnego projektu, ale istnieją pewne ogólne kroki.
Dodaj nazwę projektu lub organizacji do czarteru. Dodaj nazwę menedżera i innych ważnych członków organizacji.
Zdefiniuj cele i misje swojej organizacji w pierwszym akapicie karty. Upewnij się, że wszyscy członkowie organizacji zgadzają się na cele i że są osiągalne.
Określ, jakie będą wymagania, aby zostać członkiem Twojej organizacji. Na przykład, jeśli tworzysz list czarterowy dla klubu piłkarskiego dla młodzieży, uwzględnisz wymagania dotyczące wieku i miejsca zamieszkania w swojej karcie.
Porządkuj sposób uruchamiania powiązania. Jeśli istnieje określona hierarchia, uwzględnij te szczegóły w karcie. Na przykład, jeśli Twoja organizacja ma dyrektorów, menedżerów i liderów zespołów, chcesz określić, z kim każda pozycja będzie raportowana.
Uwzględnij obowiązki każdego członka organizacji lub zespołu projektowego. Im więcej szczegółów dodasz do listu czarterowego, tym mniej zamieszania pojawi się później.
Dodaj konkretną sekcję listu czarterowego, która określa sposób dodawania poprawek. Nieuchronnie, pomyślisz o czymś innym, co znajdziesz w karcie w późniejszym terminie. Opracuj plan ze swoją organizacją, aby znaleźć sposób na dodanie poprawek.
Przejrzyj list czarterowy z członkami swojej organizacji. Spróbuj podać jak najwięcej informacji. Jest to dokument rządzący i powinien być szczegółowy.
Podpisać i opatrzyć datą dokument. Inni członkowie zarządu, którzy pomogli w stworzeniu listu czarterowego, powinni również podpisać kartę. Dostarcz kopie członkom swojej organizacji i kopie plików w aktach klubu.
