Obsługiwane płatne działy obsługują kontrole przetwarzania, wypłaty, archiwizowanie dokumentów papierowych, wypełnianie czeków, zarządzanie dostawcami i śledzenie przepływów pieniężnych za pomocą oprogramowania księgowego. Szkolenie online obejmuje kształcenie w zakresie tych zadań i ich powiązania z ogólnym działem księgowości. Szkolenia online to elastyczny sposób na naukę zobowiązań i mogą być skuteczne w przygotowywaniu się do certyfikacji jako specjalista lub menedżer ds. Zobowiązań.
Identyfikacja
Szkolenie online dla rachunków płatnych korzysta z aplikacji internetowych, które nie wymagają pobierania i są dostępne z poziomu przeglądarki internetowej. Często szkolenie podzielone jest na moduły lub seminaria internetowe, które umożliwiają zapisanie postępów w przypadku zamknięcia przeglądarki internetowej lub zakłócenia połączenia internetowego. Szkolenie płatne za konta internetowe wykorzystuje interaktywne funkcje, takie jak odpowiedzi użytkowników na pytania, filmy i quizy na końcu każdego modułu, aby zapewnić znajomość materiału. Webinaria mogą być prowadzone przez instruktora na żywo lub mogą być nagrane, ale również oferują informacje w prosty sposób i często pozostawiają miejsce na podsumowania lub pytania na koniec sesji.
Ze względu na fakt, że materiał do prowadzenia szkoleń z wymaganiami jest prosty i należy go zapamiętać, wiele szkoleń opiera się na poznaniu informacji i zastosowaniu w rzeczywistych sytuacjach. Na przykład pytanie może dotyczyć tego, czy opłata jest zobowiązaniem, czy kredytem, i będziesz musiał wybrać poprawną odpowiedź. Ten interaktywny interfejs sprawia, że szkolenia online dla kont są wygodnym i skutecznym sposobem nauki.
Tematy
Wiele tematów, które można uwzględnić w programie szkoleniowym poświęconym płatnościom online, obejmuje audyt, korzystanie z oprogramowania księgowego, zasady rabatów i potrąceń, typowe błędy i sposoby ich naprawiania, obsługę faktur, e-głosów i czeków, 1099 formularzy dla niezależni kontrahenci, zarządzanie oraz sposób identyfikacji i ochrony przed oszustwami. Tematy w ramach American Accounts Payable Association obejmują na przykład kontrole wewnętrzne i płatności międzynarodowe.
Rodzaje
Płatności online szkolenia można podzielić na dwa rodzaje - jako kierownik dla szefów departamentów i jako specjalista płatność rachunków. Jako menedżer możesz korzystać z zasad zarządzania nauczaniem, ponieważ odnosi się on do zobowiązań i zapewnia, że cały dział może korzystać ze spójnego i jednolitego podejścia. Jako specjalista ds. Rozrachunków z kontami możesz skorzystać z lepszego zrozumienia tematów i stać się bardziej biegły w zadaniach, takich jak obsługa faktur, przetwarzanie czeków i zapobieganie błędom.
Koszt
Koszty szkoleń online dla płatników różnią się w zależności od usługodawców. Na przykład na Universalclass.com podstawowy kurs kosztuje 40 USD, ale kurs z certyfikatem ukończenia i kontynuacją kredytów edukacyjnych kosztuje 65 USD. Krajowa organizacja, która akredytuje rachunki płatnych księgowych, jednak często pobiera więcej opłat za webinarium lub szkolenie online. Na przykład stowarzyszenie American Accounts Payable Association pobiera jednorazowo opłatę w wysokości do 209 USD za jedno seminarium internetowe. Z członkostwem w organizacji koszt obniża się do 155 USD na webinarium.
Orzecznictwo
Certyfikacja szkoleń internetowych jest oferowana przez kilka organizacji, jednak nie ma jednego organu zarządzającego odpowiedzialnego za szkolenia z tytułu zobowiązań. Dwa znane programy certyfikacyjne są oferowane przez IOMA / TAPN i American Accounts Payable Association. Certyfikacja wymaga podjęcia i zdania egzaminu.
