Mniej niż 10 stron, mały raport zapewnia czytelnikom jasne i zwięzłe informacje. Napisany w formacie memo mały raport przeznaczony jest przede wszystkim do użytku wewnętrznego w firmie. Możesz użyć małego raportu do opisania biznes planu lub propozycji, planu strategicznego, planu marketingowego lub planu finansowego. Chociaż treść i terminologia będą się różnić w zależności od raportu, podstawowa struktura jest taka sama: spis treści, wprowadzenie, dyskusja, wnioski, zalecenia i załączniki.
Spotkaj się ze swoim przełożonym lub klientem, aby ustalić, które kwestie należy uwzględnić w raporcie i poproś go o dokumenty uzupełniające lub inne materiały pomocnicze. Ułóż wywiady lub spotkania z odpowiednimi osobami w biurze. Skorzystaj z Internetu, aby uzyskać dodatkowe informacje do raportu.
Stwórz spis treści przed napisaniem raportu. Wizualizuj rzeczywisty raport i uporządkuj informacje w formie sekwencyjnej. Spis treści usprawnia proces pisania i zapewnia szablon krok po kroku dla raportu.
Napisz wstęp. Zwykle akapit zawiera wstęp, określa cele i kluczowe kwestie raportu. Choć wprowadzenie zawiera podstawowe informacje, nie podsumowuje reszty raportu.
Podaj szczegóły dotyczące zastosowanej metody badań i sposobu gromadzenia informacji w sekcji dyskusji raportu. Uporządkuj swoje informacje, używając odpowiednich nagłówków i podtytułów. Ta sekcja jest najdłuższą i najbardziej złożoną częścią raportu i zawiera dane, które prowadzą do twoich wniosków i zaleceń.
Przedstaw co najmniej dwa alternatywne rozwiązania problemu lub problemu i omówić zalety i wady każdego z nich. O ile to możliwe, wykorzystuj fakty i liczby zebrane podczas swoich badań.
Podsumuj wyniki w części podsumowującej. Przypomnij czytelnikowi główne cele raportu oraz główne zalety i wady możliwych rozwiązań. Utoruj drogę dla zaleceń.
Podaj swoje rozwiązanie i podaj uzasadnienie swojego wyboru w sekcji rekomendacji. Jeśli przedstawisz zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe rekomendacje, jasno opisz wszystkie konsekwencje.
Dołącz wszelkie wykresy, tabele lub szczegółowe materiały badawcze w sekcji załączników raportu.
