Obiekt kościelny może być idealnym miejscem dla grup kulturowych, spotkań społeczności i wydarzeń edukacyjnych. Jeśli jesteś administratorem grupy, która chce wynająć obiekt kościelny, możesz napisać list wstępny. Opisz swoją grupę i dlaczego chcesz wynająć obiekt. Ten list może ci pomóc w rezerwacji kościoła.
Podaj nazwę i dane kontaktowe swojej organizacji. Podaj odpowiednie informacje podstawowe na temat historii organizacji i jej bieżących celów. Opisz, o jakiej aktywności masz na myśli, jak często i kto będzie odpowiedzialny.
Napisz godziny i daty planowanego wydarzenia. Podaj, czy wydarzenie jest jednorazowe, czy też będzie odbywać się na bieżąco. Wskaż, ile osób będzie uczestniczyć w kursie lub spodziewany zasięg. Podaj dodatkowe informacje, na przykład, czy planujesz ustawić system dźwiękowy i czy zamierzasz podawać jedzenie. Wskaż, czy będziesz potrzebować opieki nad dzieckiem. Wskaż, czy będziesz potrzebować usług sprzątania, czy też Twoja grupa to załatwi.
Dodaj imię i nazwisko oraz dane kontaktowe ubezpieczyciela. Podaj warunki twojego ubezpieczenia.
Poproś o spotkanie. Przyjdź przygotowany, aby omówić warunki i podpisać umowę.
