Każda działalność gospodarcza może być powiązana z określonymi cyklami księgowymi, które mają kluczowe znaczenie przy indywidualnej analizie firm i jako część większego przemysłu. Identyfikacja tych cykli i konkretnych działań w nich są niezbędne do określenia skuteczności i rentowności firmy. Firmy biorą udział w wielu transakcjach finansowych podczas normalnej działalności, a dokładne raportowanie każdego cyklu transakcji księgowych pomaga określić opłacalność procesu lub produktu.
Cykl finansowy
Umiejętność określania punktu początkowego i interakcji jednego cyklu z następnym jest kluczowym krokiem w zrozumieniu operacji przepływu pracy. Po zidentyfikowaniu każdego kroku kierownictwo może ocenić skuteczność każdego cyklu. Punktem wyjścia każdej działalności jest cykl finansowy, który polega na tym, w jaki sposób firma uzyskuje kapitał początkowy na potrzeby operacji finansowych. Kapitał może pochodzić od właściciela, inwestorów venture capital lub kredytu bankowego. Wysokość kapitału początkowego zwykle opiera się na prognozach finansowych dotyczących potrzeb przedsiębiorstwa, takich jak budynki, wyposażenie, licencje i zapasy.
Cykl wydatków
Na podstawie prognoz cyklu finansowego firmy zaczynają wydawać swój budżet na materiały potrzebne do inwentaryzacji. Towarami mogą być surowce do produkcji, produkty spożywcze do restauracji, narzędzia dla personelu naprawczego lub pojazdy do świadczenia usług dostawy.
Cykl płac
Cykl płacowy to proces zatrudniania personelu do prowadzenia codziennych operacji biznesowych. Większość firm składa się z kilku warstw personelu, od pracowników serwisowych pierwszej linii, zarządzania zmianami, personelu sekretarskiego, księgowych i kierownictwa wykonawczego. Każda klasa pracowników może mieć różne skale płac i poziomy premii, tworząc unikalne potrzeby księgowe dla cyklu płac.
Cykl konwersji
Cykl konwersji jest sednem każdej firmy; codzienne transakcje z normalnej działalności obejmują części z cyklu wydatków i płac, które składają się na proces konwersji. Towary zakupione w celach biznesowych są wykorzystywane przez personel z listy płac do zarabiania na gotówce biznesowej. Duża część transakcji księgowych pojawi się na tym etapie z powodu powtarzających się działań związanych z konwersją operacji biznesowych.
Cykl przychodów
Duża liczba transakcji rozliczeniowych również wystąpi w cyklu przychodów. Cykl ten obejmuje transakcje dotyczące sprzedaży towarów i usług klientom oraz wszelkie wydatki związane z tymi przychodami. Przychody mogą zostać wygenerowane dopiero po zakończeniu cyklu konwersji; niedokończone towary lub usługi nie są zgłaszane w cyklu dochodów do zakończenia poprzedniego cyklu.
Cykl transakcji księgowych
Wewnątrz każdego poprzedniego cyklu transakcyjnego są bardziej szczegółowe i szczegółowe informacje: transakcje księgowe. Transakcje te obejmują codzienną papierkową robotę generowaną przez poszczególne czynności z każdego poprzedniego cyklu. Zamówienia zakupu, kontrole płac, bilety prac i faktury sprzedaży można znaleźć na każdym etapie cyklu rozliczeniowego. Dokumenty wygenerowane z każdego cyklu muszą zostać przeanalizowane pod kątem ważności przed ich wprowadzeniem do systemu informacji rachunkowych. Po zweryfikowaniu liczb i wprowadzeniu ich do systemu generowane są raporty z sald próbnych i sprawozdania finansowe w celu określenia rentowności firmy.
