Kasa jest odpowiedzialna za obsługę gotówki, czeków lub przekazów pieniężnych. Dzięki kasie pieniądze mogą być łatwo dostępne. Sklepy, banki i instytucje edukacyjne działają w kasach. Procedury są przestrzegane w biurze kasowym, aby zapewnić prawidłowe i prawne postępowanie z funduszami. Procedury mogą się różnić w zależności od branży.
Kolekcja
Kasa zbiera pieniądze, przekazy pieniężne i czeki. Środki muszą być rejestrowane i umieszczane w bezpiecznym miejscu do momentu złożenia depozytu. Branże mogą rejestrować i liczyć codzienne transakcje za pośrednictwem systemu numerowania. Na przykład można uruchomić taśmę paragonów, aby liczyć codzienne transakcje w momencie ich wystąpienia.
Poparcie
Wszystkie polecenia zapłaty, czeki, kontrole kasjerskie i kontrole osobiste muszą zostać zatwierdzone. Adnotacje są wyraźnie stemplowane i opatrzone datą w celu zapewnienia zgodności z prawem. Czeki są dokonywane wyłącznie na rzecz firmy lub organizacji, z dokładną kwotą płatności. Podczas przyjmowania gotówki urząd kasowy może lub nie może zaproponować zmiany. Czeki po datne nie są zazwyczaj akceptowane jako część procedur kasowych.
Wpływy kasowe
Niezależnie od tego, czy otrzymujesz płatność gotówką, czekiem czy przekazem pieniężnym, urząd kasowy zawsze musi wystawiać pokwitowanie. Paragony przyjmują transakcje na koniec okresu finansowego i zapewniają możliwość weryfikacji wszystkich dokumentów finansowych.
