Przegląd wyników jest dokumentem mającym na celu ocenę pracowników pod względem ich obowiązków służbowych. Ocena powinna być napisana konkretnymi przykładami, aby pomóc pracownikom w kierowaniu potrzebnymi usprawnieniami i pochwalić ich, gdy wydajność jest równa lub wyższa od oczekiwań pracodawcy. Pisanie pozytywnej oceny jest skutecznym sposobem dokumentowania wybitnych osiągnięć pracownika i zachęcania do kontynuowania wysokiego poziomu pracy.
Oceniaj wydajność pracownika na podstawie obowiązków służbowych, stosując słabe, zadowalające, satysfakcjonujące i wyróżniające się, aby dać pracownikowi wizualną reprezentację sukcesu przy każdym zadaniu. Dla każdego obowiązku pisz konkretne przykłady ilustrujące Twoją ocenę. Jeśli pracownik został oceniony jako nieobsadzony, wskaż konkretne przykłady produktu roboczego, jeśli zostało to wykazane.
Odwołaj się do standardów, które nakreśliłeś dla swojego pracownika w momencie wynajmu. Jeśli oceniasz wydajność mniej niż zadowalającą, określ plan, który powinien spełnić twój pracownik, aby spełnić Twoje oczekiwania. Uwzględnij określone ramy czasowe, w których chcesz poprawić. W przypadku wybitnych pracowników wyjaśnij, jak dobrze wykonywać te zadania i zaproponuj dodatkowe obowiązki, które pomogą pracownikowi awansować w organizacji.
Użyj mierzalnego zachowania i nie wiele przymiotników. Zamiast pisać: "Joe jest ciężko pracującym", napisz: "Joe zamknął pięć dużych sprzedaży w ciągu trzech miesięcy, zarządzając swoim zespołem sprzedaży". Bądź szczery w swojej ocenie. Nie pisz, że nie widzisz możliwych obszarów, w których pracownik może się poprawić. Nawet wybitny pracownik może doskonalić się w sposób, który nie jest określony w przeglądzie.
Zakończ przegląd wyników z podsumowaniem informacji, które omówiłeś i podjętych działań dotyczących oceny, takich jak ramy czasowe dla poprawy i ustalonych celów. Aby uzyskać wyjątkową opinię, napisz sugestie dotyczące innych sposobów działania firmy, do których może dążyć twój pracownik.
Spotkaj się ze swoim pracownikiem, aby zarządzać recenzją. Wyjaśnij ocenę i pozwól swojemu pracownikowi przejrzeć ją. Poświęć czas na pytania, a następnie podpisz i zatroszcz się o pracownika. Przechowuj przegląd wyników w rekordzie pracownika w celu porównania przy następnej ocenie.
