Pod koniec każdego miesiąca warto przejrzeć listę kontrolną, aby sprawdzić kondycję finansową swojej firmy. Opracowanie miesięcznej listy kontrolnej do celów księgowych ułatwia regularne analizowanie rentowności i postępu firmy. Lista kontrolna daje logiczny proces do naśladowania i łagodzi niektóre złożoności prawidłowego rozliczania działalności.
Rachunkowość biznesowa
Jako właściciel lub menedżer firmy, jednym z głównych zadań jest monitorowanie finansowego rozwoju firmy; stąd znaczenie kompilowania comiesięcznej listy kontrolnej.Rachunkowość to proces śledzenia przychodów, kosztów, aktywów, zobowiązań i przepływów pieniężnych firmy. Wiele firm zatrudnia księgowych lub księgowych do zajmowania się tymi szczegółami. Jeśli zdecydujesz się to zrobić samodzielnie, potrzebujesz programu do budżetowania biznesowego, który śledzi twoje finanse w biznesie i generuje sprawozdania finansowe w razie potrzeby.
Podsumowanie sprzedaży i zapasy
Jednym z najważniejszych elementów, które możesz dodać do swojej miesięcznej listy kontrolnej kont firmowych, jest podsumowanie sprzedaży otrzymanej za ten okres. Powinieneś również przejrzeć wszelkie inne źródła przychodów dla firmy, takie jak przychody z tytułu odsetek z inwestycji. Jeśli prowadzisz inwentarz, ważne jest również aktualizowanie wartości magazynu każdego miesiąca, aby uwzględnić wszystkie wypłaty (sprzedaż) i dodatki (zakupy).
Przejrzyj wydatki biznesowe
Ważne jest również, aby przeglądać wydatki biznesowe każdego miesiąca w ramach swojej listy kontrolnej. Po przeanalizowaniu swoich wydatków możesz zauważyć problematyczny trend w modelach wydatków. Sprawdź również wydatki na płace w danym miesiącu, w tym podatki od wynagrodzeń. Jeśli zauważysz rozbieżności, musisz dokonać korekty, aby upewnić się, że Twoja książeczka czekowa, wyciągi i wszystkie rachunki finansowe są w równowadze.
Uruchom raporty
Ostatnim elementem miesięcznej listy kontrolnej księgowości jest generowanie raportów biznesowych i sporządzanie oświadczeń dotyczących kondycji finansowej Twojej firmy. Obejmuje to bilanse, zestawienia zysków i strat, należności i sprawozdania z zobowiązań. Sporządzanie raportów księgowych pozwala na szybkie sprawdzenie statusu finansowego Twojej firmy, a także spotkanie z pracownikami lub partnerami biznesowymi w celu omówienia wymaganych zmian.
