Finansowanie Twojej firmy działa nieprzerwanie z dnia na dzień, ale dobrą praktyką jest okresowe uzgadnianie książek, aby uzyskać przegląd sytuacji finansowej "jesteś tutaj". Twoje raporty kwartalne i roczne są najważniejsze, ale zazwyczaj kończysz także miesiąc. Jest to okazja dla księgowych, aby wiązać luźne cele, rozwiązywać i rozliczać miesięczną działalność finansową.
Wskazówki
-
W rachunkowości zamknięcie na koniec miesiąca obejmuje rutynowe przetwarzanie zapisów księgowych i sprawozdań finansowych w celu osiągnięcia właściwego odcięcia transakcji w danym miesiącu.
Co to jest definicja końca miesiąca?
Zamknięcie miesiąca finansowego jest zasadniczo migawką wszystkich działań finansowych i transakcji za dany miesiąc. Obejmują one wszystkie zapłacone rachunki i wydatki, a także wszystkie płatności i dochody uzyskane w tym miesiącu. W zależności od systemu księgowego w twojej organizacji procesy zamykania miesięcy mogą być wykonywane w odręcznie napisanych czasopismach, komputerowych arkuszach kalkulacyjnych lub pełnowymiarowym programie księgowym.
Co to są procesy kończące miesiąc zakończenia?
Będziesz musiał wykonać kilka konkretnych procesów w ramach końca miesiąca. Różnią się one w zależności od organizacji, ale ogólne koncepcje pozostają takie same. Działy księgowe przetwarzają wszystkie transakcje należne od pierwszego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Wszystkie informacje o płacach za dany miesiąc są również sprawdzane i przetwarzane. Jeśli jakiekolwiek oczekujące transakcje nie zostaną podjęte, na przykład niezapłacone pieniądze należne firmie za dany miesiąc, wszystkie te transakcje muszą zostać zakończone przed oficjalnym zamknięciem miesiąca.
Co to jest miesiąc?
Istnieje wiele sposobów definiowania "miesiąca" dla celów księgowych. Wiele firm definiuje miesiąc finansowy na podstawie kalendarza. Na przykład od 1 stycznia do 31 stycznia może być miesiąc finansowy. Inne firmy mogą inaczej definiować miesiąc. Na przykład miesiąc finansowy może mieć miejsce od 15 do 15 lutego. Jeśli Twoja firma działa w systemie roku podatkowego, w którym rok obrotowy zaczyna się w lipcu lub w innym miesiącu, miesiąc obrachunkowy rozpoczyna się i kończy w innym dniu niż pierwszy i ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
Co to jest linia czasu?
Zamknięcie miesiąca zazwyczaj nie ma miejsca w ostatnim dniu miesiąca. Zazwyczaj zajmuje to co najmniej kilka dni księgowym, aby sfinalizować wszystkie transakcje i oficjalnie zamknąć miesiąc. Czasami proces może potrwać kilka tygodni, w zależności od złożoności transakcji i tego, jak sumiennie dział księgowy rozliczał wszystkie transakcje w ciągu miesiąca. Jeśli rachunek pozostaje niezapłacony przez kilka tygodni lub dłużej, miesiąc nie może zostać oficjalnie zamknięty do czasu zaksięgowania tej transakcji. Dlatego niektóre działy księgowości zaczynają agresywnie reagować na niespłacone rachunki po zaległym rachunku, ponieważ nieopłacona transakcja opóźnia ich zamknięcie na miesiąc.
