Prawie wszystkie dzisiejsze propozycje biznesowe lub aplikacje wymagają dołączonego listu motywacyjnego. W zależności od kontekstu i wniosku, list motywacyjny może obejmować krótkie wprowadzenie do dokładnego streszczenia treści wniosku. Pisząc list motywacyjny na formalną ofertę na projekt, poznaj podstawowe elementy, które wyróżnią Twoje pismo.
Zawartość
List przewodni dotyczący oficjalnej oferty na projekt powinien wyglądać profesjonalnie pod każdym względem i odzwierciedlać wiedzę biznesową firmy. Co najmniej, list motywacyjny powinien zawierać odniesienie do projektu po nazwie i numerze projektu, jeśli jest dostępny; ogólne warunki oferty, w tym terminy; oraz pełną listę wszystkich dokumentów i załączników wysłanych wraz z listem motywacyjnym.
Długość
Długość listu przewodniego oferty może się znacznie różnić w zależności od rozmiaru i specyfikacji pracy. Ogólnie rzecz biorąc najlepiej jest być jak najkrótszym, ale należy pamiętać o podaniu wszystkich niezbędnych informacji i nie nadawać im tak krótkiego charakteru, aby wyglądało na to, że wkładasz w to minimalistyczny wysiłek.
Informacje o nagłówku
Uwzględnij datę napisania listu motywacyjnego w nagłówku wraz z pełnymi danymi kontaktowymi. Odwołaj się do nazwy projektu i numeru projektu w nagłówku listu i ponownie w treści litery. Używaj papeterii z nagłówkiem papieru, jeśli to możliwe, lub przynajmniej dobrej jakości papieru bond.
Wyłączenia
Nie używaj listu "w puszkach", ponieważ potencjalni klienci mogą o tym pamiętać. Poświęć czas na dostosowanie każdej litery. Nie podawaj konkretnie ceny ofertowej w swoim liście motywacyjnym, chyba że otrzymasz takie polecenie. Tego rodzaju szczegółowe informacje należy rezerwować dla samej oferty. Nie nadużywaj żargonu technicznego. Staraj się brzmieć profesjonalnie, ale nie pretensjonalnie.
