Jak zorganizować posiedzenie zarządu. Posiedzenie zarządu musi być zorganizowane i uporządkowane. Regulaminy Roberta określają standard większości organizacji pod względem prowadzenia spotkań, w szczególności spotkań zarządu. Zapoznaj się z tymi wytycznymi, aby uzyskać wgląd w to, jak prowadzić efektywne spotkanie zarządu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Program
-
Informacje kontaktowe
Utwórz agendę na posiedzenie zarządu. Uwzględnij ogólny cel spotkania, taki jak przegląd budżetu i planowanie. Wymień tematy dyskusji na posiedzeniu zarządu, takie jak audyt lub dyskusja dotycząca ubiegłorocznych wydatków.
Wyślij zawiadomienie o spotkaniu, które zawiera datę, godzinę i lokalizację dla wszystkich członków zarządu i innych pracowników, którzy muszą wziąć udział. Obecność może zależeć od tematów porządku obrad. Dołącz agendę do zawiadomienia o spotkaniu.
Rozpocznij spotkanie od opublikowanego czasu spotkania. Prezes zarządu zwykle wzywa zgromadzenie do porządku i prowadzi spotkanie zgodnie z regulaminem Roberta. Po zwołaniu spotkania, aby złożyć zamówienie, przewodniczący powinien przeprowadzić apel, aby odnotować, do jakich członków i personelu doszło.
Przejrzyj poprzednie spotkania zarządu, przedstaw nowe sprawy i omów tematy spotkań już na porządku dziennym. Ktokolwiek ma podłogę, prawdopodobnie prezydent przedstawia ruch, a ktoś inny odsuwa ten ruch przed rozpoczęciem dyskusji.
Omów kwestie, które zostały przedstawione przed głosowaniem. Przedstaw przedmiotową kwestię jako pytanie i poproś o tych, którzy są za, a następnie ci przeciwni. Jeżeli liczba głosów "tak" przewyższa liczbę głosów "nie", wówczas uchwała zostaje przyjęta. Jeśli nie wygrywają żadne głosy, wówczas uchwała traci.
Podziel się komitetami, aby przedyskutować sprawy związane z komisją. Odwołanie i zakończenie posiedzenia komisji w terminie z wnioskiem o odroczenie.
