Właścicielowi firmy łatwo jest zgubić granicę między pracą a życiem osobistym. Właściciele firm spędzają większość czasu w biurze, a także pracują w domu. Jeśli jesteś jedynym właścicielem firmy, żadne prawo nie uniemożliwia korzystania z funduszy biznesowych na wydatki osobiste. Jednak prawo podatkowe i struktura firmy mogą skomplikować sytuację.
Reperkusje podatkowe
Z punktu widzenia podatków wydatki osobiste i wydatki biznesowe muszą być rozdzielone. Na przykład, jeśli właściciel firmy kupuje papier do biura, jest to wydatek biznesowy. Jeśli kupuje papier do kopiowania w domu przy użyciu konta firmowego, jest to osobisty wydatek. Kiedy przychodzi czas na przygotowanie deklaracji podatkowych, ten osobisty wydatek musi być zgłoszony jako "remis właściciela" i jest traktowany jako dochód z działalności gospodarczej dla właściciela.
Oszustwo partnera
Koszty biznesowe stają się bardziej złożone, gdy firma nie jest przedsiębiorstwem jednoosobowym. Współwłaściciel firmy jest odpowiedzialny za dokładne zgłaszanie wszelkich wydatków, za które jest odpowiedzialny. Teoretycznie kupowanie lunchu na karcie firmowej bez zgłaszania go może być interpretowane jako oszustwo partnerskie. Jeśli firma jest korporacją, szczególnie z wieloma akcjonariuszami, sytuacja staje się jeszcze bardziej skomplikowana. Federalne prawo podatkowe i korporacyjne ściśle regulują praktyki księgowe w celu ochrony akcjonariuszy. W takich przypadkach najlepszą strategią jest skonsultowanie się z prawnikiem lub księgowym, aby uzyskać porady dotyczące konkretnej sytuacji.
Konsekwencje podatkowe
Właściciele firm mogą spodziewać się znaczących korzyści podatkowych dzięki wydatkowaniu kosztów przez firmę, wskazuje Rob Kiyosaki, autor porad finansowych. Na przykład, samochód należący do firmy może być opłacony z dolarów przed opodatkowaniem i swobodnie używany jako zasiłek wykonawczy. Jednak wszelkie oczywiste nadużycia związane z tą praktyką podlegają opodatkowaniu i ewentualnym karom. Podobnie jak w przypadku sytuacji partnerskich, tego typu ustalenia powinny być zatwierdzone przez specjalistów z dziedziny podatków i prawa, z głęboką znajomością aktualnych i aktualnych przepisów.
Mieszanie funduszy
Kolejne ryzyko związane z wykorzystywaniem funduszy firmowych na wydatki osobiste stanowi precedens dla współfundowanych funduszy. Jedną z zalet własności przedsiębiorstw jest pewien stopień ochrony przed odpowiedzialnością i długiem: Pieniądze, za które firma jest zawdzięczana, zazwyczaj nie należą do obowiązków właściciela. Jednakże, jeśli wierzyciel może udowodnić, że fundusze osobiste i biznesowe właściciela zostały użyte zamiennie, może wygrać wyrok wymuszający na właścicielu spłatę długu z osobistych funduszy.
Czy właściciel firmy może wykorzystywać fundusze biznesowe?
Tak, ale to zły pomysł. Łączenie wydatków osobistych z wydatkami biznesowymi komplikuje dokumenty i naraża zarówno firmę, jak i właściciela na ryzyko. Lepszą praktyką jest przeniesienie określonych wydatków osobistych na konta biznesowe, zapewniając sobie dodatkowe profity. Zaleca się, aby przy jej ustalaniu szukać pomocy prawnika lub księgowego.
