Odkładanie pracowników może być trudnym zadaniem. Pisanie notatek, które odstraszą ludzi od pracy i bez dochodów, aby utrzymać siebie i swoje rodziny, nie jest zadaniem, któremu chce sprostać wielu pracodawców. Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której czasy ekonomiczne i brak dochodów zmuszą Cię do zmniejszenia siły roboczej, jednak pierwsze noty o zwolnieniach będą twoim pierwszym działaniem. Dobrze sformułowana nota dla osób zwolnionych z pracy może pomóc Twojej firmie uniknąć problemów prawnych i komplikacji, które mogą powstać podczas procesu zwolnienia.
Pisz tonem, który wyraża sympatię do zwolnionych pracowników. Wyraź swoje ubolewanie z powodu konieczności ich wypuszczenia. Odpowiedni ton może pomóc w złagodzeniu napięcia, które będzie występować podczas zwolnienia i może pomóc zmniejszyć ryzyko gniewu zwolnionych pracowników.
Bądź szczery. Wyjaśnij szczegółowo, dlaczego musisz zwolnić pracowników. Jeśli przyczyna jest oparta na braku popytu lub spadku zysków, podaj dane finansowe. Jeśli jest szansa, że możesz oddzwonić do pracowników, wyjaśnij jasno, w jaki sposób może to nastąpić. Nie dopilnuj, aby pracownicy tymczasowo zostali zwolnieni, o ile tak nie jest.
Wyjaśnij politykę firmy dotyczącą selekcji pracowników, którzy mają zostać zwolnieni. Upewnij się, że zasady obowiązują na piśmie. Może to pomóc w złagodzeniu szansy na proces sądowy od pracownika, który mógłby zasugerować, że został wybrany do zwolnienia z przyczyn osobistych. Jeśli Twoja firma oddala pracowników, którzy mają mniej czasu w firmie, poinformuj o tym w notatce i zapoznaj się z pisemną polityką.
Wyjaśnij dostępne pakiety odpraw i czy zwolnieni pracownicy będą mogli zachować korzyści spółki.
Zamknij notatkę, stwierdzając, że firma z przyjemnością przedstawi referencje zwolnionym pracownikom poszukującym pracy w innym miejscu. Ponownie wyrażaj swój żal i dziękuj pracownikom za ich usługi dla firmy.
