Programy bezpieczeństwa, które zawierają udokumentowane zasady i procedury, chronią pracowników przed wypadkami i oszczędzają pieniądze firmy. Według doradcy ds. Bezpieczeństwa Marka Steinhofera w Safety Management Group, obrażenia pracowników i choroby spadają o 20 procent, a firmy widzą zwrot z inwestycji w wysokości od 4 do 6 USD za pieniądze wydane na programy bezpieczeństwa. Pisz notatki bezpieczeństwa i dokumenty, które są zgodne z wytycznymi Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i są skierowane do pracowników posiadających odpowiednie przeszkolenie i poświadczenia.
Pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania
OSHA wymaga od pracodawców zapewnienia wytycznych dotyczących bezpieczeństwa wszystkim pracownikom wykonującym zadania, które mogą być niebezpieczne. Właściciele małych firm, urzędnicy ds. Zgodności z przepisami bezpieczeństwa, specjaliści ds. Zasobów ludzkich, dyrektorzy szkoleń lub inni pracownicy wyznaczeni z nadzorem i bezpieczeństwem pracowników są odpowiedzialni za sporządzanie not bezpieczeństwa i przekazywanie ich odpowiednim pracownikom. Na przykład brygadzista może być odpowiedzialny za rozpowszechnianie notatek na temat wymagań dotyczących noszenia twardych czapek w niektórych obszarach.
Pracownicy otrzymują odpowiednie komunikaty bezpieczeństwa
Notatki bezpieczeństwa muszą być zaprojektowane tak, aby były skierowane do odpowiednich pracowników, którzy zrozumieją i będą podlegać wpływom przepisów bezpieczeństwa. Nieznajomość tego, jak należy wykonywać pracę, nie jest usprawiedliwieniem dla braku bezpieczeństwa, zgodnie z OSHA. Obowiązkiem pracodawcy jest przeszkolenie pracowników, którzy nie posiadają odpowiedniego certyfikatu lub nie zostali przeszkoleni w wykonywaniu zawodów obciążonych ryzykiem. Zasoby ludzkie mogą na przykład zawierać listę tytułów pracowniczych, które obejmują ich poziom dostępu, np. "Tylko certyfikowani operatorzy dźwigów mogą wejść do stoczni, gdy maszyny są w użyciu." Ta wiadomość może wyjść w notatce i zostać opublikowana w obszar roboczy.
Treść memo sprawdzona przed protokołami firmowymi
Pracodawcy i menedżerowie tworzący noty bezpieczeństwa powinni porównać zawartość tych dokumentów z listami kontrolnymi firmy, które określają podstawowe wymagania w dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa. Jeśli, na przykład, zostanie wydane nowe orzeczenie OSHA, notatka powinna jednoznacznie przytoczyć wymagania, a menedżerowie powinni sprawdzić sformułowanie, aby zapewnić jego dokładność. Nowe dyrektywy wchodzące w skład rady dyrektorów lub komisji bezpieczeństwa powinny być zgodne z listą kontrolną dostarczoną przez twórcę zasad. Notatki powinny zawierać instrukcje dla pracowników, aby mogli przekazać opinię, aby upewnić się, że rozumieją dyrektywy. Notatka może zawierać nazwiska osób, które muszą ją przeczytać, z wymogiem, aby każdy wyznaczony pracownik był początkowo po nazwisku.
Nieprzestrzeganie kar
Pracodawcy mogą stawić czoła sztywnym karom nałożonym przez OSHA, jeśli nie zapewnią pracownikom jasnych zasad i przepisów bezpieczeństwa. Pracodawcy, którzy zostaną uznani za lekceważących bezpieczeństwo pracowników przez nieprzestrzeganie dyrektyw OSHA, mogą zostać ukarani grzywną w wysokości do 70 000 USD za każde naruszenie. Niedopełnienie obowiązku wystawiania notatek bezpieczeństwa i przepisów OSHA może również prowadzić do nałożenia grzywien. Po tym, jak pracodawca został zgłoszony o naruszenie przepisów bezpieczeństwa, pracodawca musi również opublikować kopię tego naruszenia w widocznym miejscu przez trzy dni lub do czasu rozwiązania problemu. Ponadto wszystkie notatki i materiały szkoleniowe muszą być również udostępniane pracownikom w zrozumiałym dla nich języku. Pracodawcy mogą na przykład tłumaczyć naruszenia i publikować kopie naruszające prawo w języku angielskim, hiszpańskim, arabskim i innym. inne języki używane przez pracowników w celu uniknięcia dodatkowych grzywien. To zależy od zasobów ludzkich lub menedżera ds. Zatrudnienia, aby przetłumaczyć i dostarczyć wszystkie notatki szkoleniowe i podręczniki w językach używanych przez pracowników.
