Przysłowie "umieść to w formie pisemnej" jest prostą i ważną lekcją dla każdego, kto chce utrzymać udany biznes. Skutecznym sposobem komunikowania się z pracownikami na każdy temat jest dobrze napisana notatka. Niezależnie od tego, czy dostarczysz pocztą elektroniczną czy wydrukowaną kopię, będziesz w stanie przekazać swoją wiadomość dużej grupie naraz i nie powinno być wątpliwości co do swoich zamiarów.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Tytuł wątku
-
Lista punktów do odnoszenia się
-
Adresy odbiorców
Jak napisać notatkę do swoich pracowników
Dla twojej listy nagłówków, dla kogo przeznaczona jest notatka, z kogo pochodzi, jaki jest temat i data. Oto przykład:
DO: OD: RE: (lub TEMAT) DATA:
Treść notatki powinna określać cel. Bądź bezpośredni i na temat.
Uwzględnij konkretne terminy realizacji dowolnego celu lub zasady. Pamiętaj, że ta notatka posłuży jako ważna zapis twoich intencji.
Podaj swoje dane kontaktowe do dalszych działań. Upewnij się, że Twoi pracownicy mają możliwość uzyskania jasności w każdym temacie.
Dostarcz notatkę odbiorcom za pośrednictwem grupowych wiadomości e-mail lub drukowanych kopii. O ile to możliwe, powinieneś również opublikować notatkę w salach przerw, windach lub drzwiach, aby wszyscy ją zobaczyli.
Wskazówki
-
Mniej znaczy więcej. Jeśli potrafisz przekazać swoją wiadomość za pomocą mniej słów, będzie to miało większy wpływ na twoich pracowników. W przypadku mniej interesujących notatek, takich jak zaproszenia na przyjęcia lub ogłoszenia, możesz użyć kolorowego papieru, by poczuć się zabawą.
