Gdy wchodzisz do sklepu i kupujesz przedmiot - czy to butelkę perfum, motocykl czy paczkę gumy - stałeś się częścią cyklu przychodów. Cykl przychodów to termin używany w rachunkowości i biznesie, który opisuje podróż produktu lub usługi od skromnych początków do sprzedaży. Cykl przychodów rozpoczyna się, gdy firma dostarcza produkt lub świadczy usługę, a kończy się, gdy klient dokona pełnej płatności.
Ważne jest, aby wszyscy księgowi wiedzieli coś o cyklu przychodów, ponieważ jest to jeden z wielu procesów wykorzystywanych w efektywnym systemie księgowym.Księgowi, którzy pracują dla firmy, muszą być w stanie śledzić sprzedaż i zyski. Dobrym sposobem na osiągnięcie tego jest wdrożenie systemu śledzącego cykl przychodów.
Firmy, które mają znaczne opóźnienie między sprzedażą przedmiotu a otrzymaniem płatności, uważają, że cykl dochodu jest szczególnie przydatny. Cykle przychodów różnią się w zależności od rodzaju działalności. Jednak podstawowe elementy pozostają takie same.
Co to jest cykl przychodów
Profesjonalne usługi: Firmy lub osoby fizyczne świadczące usługi, a nie towary - takie jak firmy prawnicze lub księgowe - mają różne rodzaje cykli przychodów. Tego typu specjaliści często wymagają pieniędzy z góry od klientów jako zabezpieczenie, a ten element jest utrzymywany na specjalnym koncie. Kiedy firma świadczy usługi, pieniądze są pobierane z tego konta. Adwokaci czasami mają inny rodzaj umów, w których przyjmują klienta za zgodą, że otrzymują zapłatę z jakiejkolwiek osady wygranej w pozwie.
Firmy produkujące: Cykl dochodowy firmy produkcyjnej rozpoczyna się wraz z zakończeniem produkcji towarów, które zamierza sprzedać. Następnym krokiem jest przetworzenie zamówienia i przygotowanie do wysyłki ekwipunku. Niektórzy producenci mają zespoły sprzedaży, które obsługują tę część cyklu lub mają regularnych sprzedawców, którzy dostarczają towary. Po dostarczeniu towarów firma wysyła klientowi fakturę. Kiedy klient płaci fakturę, cykl dochodowy firmy jest zakończony.
Firmy opieki zdrowotnej: Firmy opieki zdrowotnej mają najbardziej skomplikowane cykle przychodów. Koszty opieki zdrowotnej są bardzo wysokie, jak wie większość konsumentów, a pacjenci korzystają z prywatnych ubezpieczeń lub sponsorowanych przez rząd ubezpieczeń, aby zapłacić za większość swojej opieki. Te firmy ubezpieczeniowe są pośrednikami, którzy przedłużają i komplikują cykl dochodowy. Zakłady opieki zdrowotnej, które akceptują ubezpieczenie, muszą dostosować się do praktyk rozliczeniowych firmy ubezpieczeniowej i przetłumaczyć wykonane przez siebie procedury na kod uniwersalny. Często ubezpieczyciel nie pokrywa pełnych kosztów usług, a to oznacza, że dostawca opieki zdrowotnej będzie musiał również wystawić rachunek pacjentowi, aby odzyskał pełne koszty. Cykl dochodowy kończy się, gdy otrzymają Państwo zapłatę zarówno od pacjenta, jak i od firmy ubezpieczeniowej.
Rozwój oprogramowania: Firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania często tworzą cykle przychodowe w oparciu o pewne kamienie milowe. Niektóre elementy projektu są dostarczane klientowi na każdym etapie procesu rozwoju, a klient wysyła firmie płatność, aby sfinansować kolejny etap procesu. Cykl dochodowy kończy się, gdy pełny projekt zostanie dostarczony, a klient dokona ostatecznej płatności.
Co to jest cykl wydatków w rachunkowości?
Kolejnym ważnym cyklem księgowym jest cykl wydatków. Podczas gdy cykl dochodu jest zgodny z pozycją dostawy od dostawy do sprzedaży, cykl wydatków zależy od zakupów dokonanych przez firmę.
Firmy kupują towary i usługi, aby działać sprawnie i osiągnąć założone cele biznesowe. Zakup jest funkcją wewnętrzną, a skuteczne zakupy mają kilka celów, w tym minimalizację wydatków i utrzymanie jakości. Cykl wydatkowy reguluje metodologię wykorzystywaną przez firmę do zakupów.
Cykl wydatkowania obejmuje powtarzalny proces pierwszego tworzenia zamówień i zamawiania towarów i usług, a następnie odbierania tych pozycji, zatwierdzania faktur i ostatecznego opłacania faktur. Dobrym przykładem cyklu wydatkowego w miejscu pracy jest zakup materiałów biurowych, czego większość firm potrzebuje. Cykl wydatkowania materiałów biurowych rozpoczynałby się w momencie tworzenia zamówień zakupu w zależności od potrzeb pracowników. Następnie dostawy te są zamawiane przez telefon lub online w sklepie z artykułami biurowymi. Zamówienie składa się za pomocą zamówienia zakupu. Po dostarczeniu przedmiotów księgowość zatwierdza fakturę do zapłaty i wystawi czek dostawcy.
Znaczenie cykli wydatków
Stworzenie procesu dla cykli wydatków Twojej firmy jest dobrym pomysłem, bez względu na to, jak mały jest biznes. Wielu właścicieli małych firm nie wdraża systemu, aby dokładnie śledzić zakupy. Bez jasno określonego cyklu wydatkowania właściciel lub menedżer firmy musi osobiście zatwierdzić każdy zakup, każdą fakturę i każdego dostawcę. Jeśli zdecydujesz się po prostu pozwolić pracownikom robić to, czego chcą, kiedy chcą, wydatki Twojej firmy mogą znacznie wzrosnąć. Zduplikowane i niepotrzebne zakupy mogą stać się powszechne, gdy nie ma żadnego systemu śledzącego zakupy.
Jeśli stworzysz system cyklu wydatków Twojej firmy, możesz ograniczyć oszustwa i możliwość oszustwa. Stwierdzono, że wprowadzenie systemu znacznie ograniczyło prawdopodobieństwo defraudacji. Pracownicy nie mogą "płacić" fałszywym lub oszukańczym dostawcom, jeśli Twój system wymaga wcześniejszego zatwierdzenia lub zatwierdzenia przez sprzedawców przed złożeniem zamówienia. Ponadto, jeśli kontrolujesz płatności, pracownicy nie mogą pisać nieautoryzowanych kontroli. Pisemny cykl wydatków może naprawdę wzmocnić infrastrukturę księgową i finansową Twojej firmy.
Co to jest cykl produkcyjny?
Cykl produkcyjny to kolejny kluczowy cykl w świecie biznesu. Znany również jako cykl życia produktu, cykl produkcyjny opisuje okres, w którym przedmiot jest opracowywany, wprowadzany na rynek i ostatecznie usuwany z rynku. Istnieją cztery etapy cyklu produkcyjnego: wprowadzenie, wzrost, dojrzałość i spadek.
Podczas gdy cykle przychodów i wydatków są ważne dla księgowych, cykl produkcyjny jest bardziej przydatny dla działu marketingu. Pomaga zespołowi marketingowemu Twojej firmy w podjęciu decyzji, kiedy nadszedł czas na reklamę, obniżenie cen, zbadanie nowych rynków lub stworzenie nowego opakowania.
Cykl produkcyjny przebiega według dość standardowej ścieżki. Najpierw wprowadzany jest pomysł na produkt, a następnie wysyłany do badań i rozwoju, aby określić jego wykonalność i potencjalną rentowność. Następnie produkt jest produkowany, sprzedawany i wdrażany. Nazywa się to fazą wzrostu produktu. Jeśli nowy produkt odniesie sukces, produkcja wzrośnie, dopóki produkt nie stanie się powszechnie dostępny i nie dojrzeje. Nazywa się to fazą dojrzałości produktu. Ostatecznie popyt na ten produkt spadnie, a najprawdopodobniej stanie się przestarzały, powodując spadek. Zrozumienie cyklu życia produktu jest ważne dla sukcesu firmy.
Kiedy produkt zaczyna swój cykl życia, może mieć niewielką lub żadną konkurencję na rynku. Następnie, jeśli ma się dobrze, konkurenci mogą zacząć naśladować swój sukces. Im bardziej udany produkt, tym więcej konkurentów stanie. Może to spowodować utratę udziału w rynku, prowadząc ostatecznie do jego spadku.
Sposób, w jaki firma wprowadza produkt na rynek, zależy częściowo od etapu cyklu produkcyjnego. Na przykład nowiutki produkt musi zostać wyjaśniony konsumentom. Produkt, który jest dalej w swoim cyklu życia, będzie musiał zostać odróżniony od swoich konkurentów.
Co to jest Full Cycle Payroll?
Czas pomiędzy listami płac określa się mianem cyklu płac lub pełnych cykli płac. Firmy różnią się pod względem czasu pracy, a każda firma musi zdecydować, który rozkład płac jest najlepszy dla ich firmy i pracowników. Często występują różne cykle płac w ramach jednej firmy. Zwolnieni lub wynagradzani pracownicy mogą być opłacani na przykład raz w miesiącu, podczas gdy pracownicy godzinowi mogą otrzymywać wynagrodzenie tygodniowo.
Cykl płac zaczyna się od decyzji o wynagrodzeniach dla nowych pracowników. Kolejna część cyklu obejmuje frekwencję i czas. Niektórzy pracownicy muszą wchodzić i wychodzić, aby zachować rejestr przepracowanych godzin. Inni otrzymują zapłatę w ustalonej wysokości, niezależnie od godzin, w które się wkładają. Cykl płac kończy się płatnością, po której następuje przygotowanie raportów rządowych (podatkowych) i wewnętrznych. Kroki w cyklu płatności obejmują zbieranie czasu pracowników, bieżące zarobki i obliczanie potrąceń oraz drukowanie czeku.
Jeśli pracodawca przetwarza listę płac co tydzień, każdy tydzień jest uważany za nowy cykl płac. Jeśli pracodawca przetwarza płatność raz w miesiącu, każdy kolejny miesiąc jest uważany za początek nowego cyklu płac. Płace są zazwyczaj największym wydatkiem biznesowym, a także kluczowym czynnikiem w morale pracowników.
W Stanach Zjednoczonych najczęściej spotykane cykle płac są miesięczne, półroczne (dwa razy w miesiącu), co dwa tygodnie (co dwa tygodnie) i co tydzień. Minimalny okres płacy jest zwykle wymagany przez prawo stanowe. Właściciele firm nigdy nie są ograniczani do częstszego płacenia pracownikom, ale nie mogą płacić pracownikom rzadziej niż raz w miesiącu. Różne cykle płac mają zarówno zalety, jak i wady.
Ponieważ działy księgowe prowadzą miesięczne raporty, księgowi zazwyczaj preferują półroczne okresy płatności. W ten sposób ostatnia wypłata miesiąca zwykle zbiega się z końcem miesiąca. Pracownicy opłacani co dwa tygodnie otrzymują również dwa dodatkowe miesiące w roku, które mają trzy okresy wypłaty zamiast dwóch.
Opieka zdrowotna, emerytura i inne świadczenia zazwyczaj również są przeprowadzane co miesiąc. Przy półrocznych cyklach płatności odliczenia są łatwe. Jeśli płacisz pracownikom co dwa tygodnie, staje się to bardziej skomplikowane, ponieważ będziesz musiał zarządzać odliczeniami na podstawie całkowitej liczby rocznych okresów płatności - 26 okresów płatności lub 27 w ciągu kilku lat.
Jednak pracownicy godzinowi doceniają dwutygodniowe okresy płacy, ponieważ otrzymują wynagrodzenie za nadgodziny, podczas gdy pracownicy najemni tego nie robią.
Cotygodniowy cykl płac ma również pewne zalety, chociaż nie jest popularną opcją dla większości firm spoza branży, takich jak na przykład budownictwo i instalacje hydrauliczne. Koszt to duży powód, dla którego właściciele firm go nie lubią, a większość dostawców płac pobiera opłaty za każdą wypłatę. Inną wadą jest to, że za każdym razem, gdy prowadzisz listę płac, może to zmarnować wiele czasu dla administratora płac, szczególnie jeśli są naliczone wynagrodzenia i nadgodziny.
