Firmy na bieżąco realizują wydatki na prowadzenie i utrzymanie swojej działalności, co jest częścią cyklu ponoszenia i ponoszenia wydatków. Kierownictwo zazwyczaj chce zminimalizować koszty firmy związane z nabyciem i utrzymaniem zapasów, dostaw i kosztów w ramach cyklu wydatków.
Firma ma inne cykle, w tym cykl przychodów, który śledzi zamówienia klientów i prognozy sprzedaży, oraz cykl produkcyjny, który obejmuje działania biznesowe i informacje pochodzące z procesu wytwarzania produktu. Cykl wydatkowy firmy obraca się wokół informacji z zasobów reklamowych i innych produktów, które musi kupić.
Cykl wydatków w działaniu
Przepływ informacji do iz cyklu wydatków. Cykl produkcyjny i cykl sprzedaży dostarczają informacji o tym, kiedy i ile pieniędzy firma musi wydać na dodatkowe zasoby, na przykład.
Przepływy informacji z cyklu wydatków dotyczące ilości otrzymanych nowych zasobów, kwoty do zapłacenia i terminów płatności. Firmy zazwyczaj wykorzystują trzy różne rodzaje transakcji w swoim cyklu wydatkowania, w tym wypłaty gotówki, zakupu kredytu i zwrotu zakupu.
Wyjaśnij cykl zakupów
Firma zazwyczaj inicjuje zakup, przygotowując zamówienie zakupu. Ten dokument jest wysyłany do dostawcy, a sprzedawca wypełnia zamówienie i przygotowuje rachunek, odnotowując numer zamówienia. Po wysłaniu przez sprzedawcę inwentarza firma przyjmująca odnotowuje paragon, przesyłając go do działu księgowości, umieszczając fizyczny towar w magazynie, który ma być sprzedany lub wyprodukowany na sprzedaż.
Firmy muszą zarządzać zapasami, utrzymując liczbę jednostek w magazynie i określając prędkość lub prędkość, z jaką te przedmioty sprzedają. Dział zakupów w miarę upływu czasu może oszacować, jak często musi składać nowe zamówienie zakupu lub nowe zamówienie na magazyn, aby przechowywać towary w magazynie w sposób ciągły.
Wyświetlanie wydatków na sprawozdania finansowe
Gdy firma kupuje zapasy, pokazuje zakup jako wydatek na rachunku zysków i strat. Czas wydatkowania różni się w zależności od tego, czy firma stosuje zasadę memoriałową czy kasową. Jeśli firma kupiłaby zapasy na kredyt, zobaczyłaby zakup zapasów w bilansie jako składnik aktywów, a także jako kwotę zobowiązań.
Saldo zobowiązań
W ramach cyklu wydatków przedsiębiorstwa jego saldo zobowiązań może nadal rosnąć, ponieważ wydaje więcej pieniędzy na zakup zapasów i usług. Każdego miesiąca firma dokonuje płatności w celu zmniejszenia salda należności lub jego pieniędzy wobec dostawców.
Gdy firma wypłaci rachunek i zmniejszy saldo należności, zakończy cykl wydatków. Firmy mają inne operacje w cyklu, w tym cykl płac, w którym firma rejestruje zarobki zarobione przez pracowników, a następnie wydaje okresowe wypłaty.
Cykl sprzedaży lub przychodów ma miejsce, gdy firma sprzedaje towary lub usługi, dostarcza je klientom, wystawia fakturę i otrzymuje płatności. Cykl finansowania ma miejsce, gdy firma emituje długi, takie jak obligacje korporacyjne, a następnie je płaci.
