Firmy zwykle wymagają papierkowej roboty za nic poza najmniejszymi zakupami firmy. Ogólny nakaz zakupu ogranicza formalności. Zamiast, powiedzmy, trzech tuzinów zamówień na papier do drukarki w nadchodzącym roku, firma używa jednej kociej umowy zakupu, aby zamówić roczną wartość papieru. Oszczędza to pieniądze i czas, ale nie działa przy każdym zakupie.
Wskazówki
-
Przedsiębiorstwa używają zamówień zbiorczych, gdy potrzebują stałej dostawy znormalizowanego produktu. Z jednym kocem PO, firma może kupić od razu roczną dostawę. Sprzedawca dostarcza przez cały rok, gdy firma prosi.
Kupowanie z Koc PO
Kocowe zamówienie zakupu ma pewne zalety kupowania hurtowego. Ponieważ istnieje tylko jedno zamówienie zakupu, to oszczędza pracowników od konieczności wielokrotnego pisania wielu zamówień na to samo. Zastępując wiele drobnych zakupów jednym dużym zakupem, firma może kwalifikować się do rabatów hurtowych, ale w przeciwieństwie do zakupu hurtowego, firma nie musi odbierać i przechowywać całej ilości. Zamiast tego kupujący po prostu dzwonią do sprzedawcy, gdy chcą uzupełnić zapas.
Koc PO jest bardziej elastyczną wersją stałego zamówienia. Firmy używają stałych zleceń, gdy potrzebują regularnych dostaw określonych ilości. Na przykład producent, który zużywa 50 galonów kwasu tygodniowo, może ustanowić stałe zamówienie: w każdy poniedziałek rano kwaśny sprzedawca dostarcza zapas kwasu w tym tygodniu. Jeśli firma potrzebuje takiej samej kwoty, ale w bardziej zmiennym harmonogramie, prawdopodobnie użyje zamówienia zbiorczego. W ten sposób sprzedawca nie dostarcza kwasu, dopóki firma tego nie zażąda.
Koc i zlecenia stałe pozwalają przedsiębiorstwu zaoszczędzić czas, a często pieniądze. Nie ma potrzeby negocjowania cen z każdą przesyłką ani szukania nowego dostawcy, ponieważ zamówienie zakupu blokuje wszystko.
Używanie Blanket PO
Kocowe zamówienie zakupu jest dobrym wyborem, jeśli twoja firma dokonuje wielu powtarzalnych zakupów lub dostarcza znormalizowany produkt lub usługę. Jeśli możesz uzyskać rabat ilościowy, wchodząc w koc, jest to jeszcze lepsza oferta.
Koc PO jest kiepskim wyborem, jeśli nie masz wiążącej ceny zakupu lub jeśli cena może ulec zmianie bez powiadomienia. To ryzykowne, jeśli nie masz pewności, czy produkt lub usługa jest wystarczająco dobra, aby spełnić Twoje potrzeby. W takich sytuacjach często bezpieczniej jest trzymać się wielu zamówień, dopóki nie znajdziesz wiarygodnego dostawcy.
Kocowe zamówienie zakupu powinno określać ceny, ilości, warunki i warunki fakturowania. Powinien on określać, jak długo trwa umowa i zawierać klauzulę o anulowaniu. Nawet po wdrożeniu umowy monitoruj zakupy. Jeśli twoja firma kończy zamówienie więcej niż obejmuje umowa, nie dostaniesz ceny gwarantowanej na dodatkowe towary.
