Strategiczny plan inicjatywy określa strategie lub inicjatywy, które firma podejmie w celu osiągnięcia określonych celów i zadań. Proces planowania obejmuje szereg kroków, które obejmują identyfikację mocnych stron, szans, słabości i zagrożeń; tworzenie celów i zadań; rozwój strategii i taktyk; oraz zastosowanie środków i procesu oceny wyników.
Analiza SWOT
Analiza SWOT jest pierwszym krokiem do opracowania strategicznego planu inicjatywy. Analiza SWOT to zazwyczaj burza mózgów, podczas której grupa ludzi opracowuje listy silnych, słabych stron, szans i zagrożeń organizacji. Mocne i słabe strony są wewnętrzne; szanse i zagrożenia są zewnętrzne. Na przykład siła może być związana z zaangażowanym personelem o długiej kadencji, słabość może być związana z przestarzałą technologią. Z zewnętrznego punktu widzenia szansa może być związana z utratą kluczowego konkurenta, a zagrożenie może być związane ze zmianą w gospodarce.
Tworzenie celów i celów
Podczas strategicznego procesu inicjacji ważne jest, aby jasno opracować cele i cele, które będą napędzać działalność firmy i jej pracowników. Cele są szerokimi deklaracjami zamierzonych rezultatów, a cele są opracowywane w celu wspierania tych celów. Na przykład cel "zwiększenia udziału w rynku" może być wspierany przez cel, który stwierdza: "zwiększ udział w rynku w obszarze geograficznym XYZ o 25 procent do końca roku". Cele powinny być INTELIGENTNE: konkretne, mierzalne, możliwe do zastosowania, realistyczne i oparte na czasie.
Opracowywanie strategii i taktyk
Strategie i taktyki opracowywane są w celu osiągnięcia określonych celów i celów. Ich rozwój jest wspomagany przeglądem analizy SWOT. Mocne strony i możliwości zidentyfikowane podczas analizy SWOT wskażą potencjalne strategie, aby wykorzystać te mocne strony i możliwości. Słabości i zagrożenia opracowane podczas analizy SWOT wskażą na strategie minimalizacji lub przezwyciężenia tych słabości i zagrożeń. Na przykład słabość związana ze starzeniem się technologii może skutkować strategią: "zbadaj opcje technologii, aby zwiększyć produktywność i obsługę klienta".
Ocena wyników
Inicjatywy strategiczne, po wdrożeniu, muszą być na bieżąco monitorowane i mierzone. Ważne jest, aby organizacje ustanawiały regularne okresy sprawozdawcze, w których osoby odpowiedzialne za konkretne cele mogą składać sprawozdania z wyników. Silne wyniki mogą wskazywać na możliwości zwiększenia lub dalszego podkreślenia istniejących strategii i taktyk. Słaba wydajność może wskazywać na potrzebę zmiany lub wyeliminowania pewnych strategii lub taktyk. Plan strategiczny posłuży jako elastyczny przewodnik, który zmienia się wraz z oceną wyników.
