Przed wdrożeniem nowej lub zmienionej strategii, liderzy firmy muszą zapewnić, że struktura organizacyjna może wspierać zaplanowane działania. Po zidentyfikowaniu zadań, które firma musi wykonać, aby odnieść sukces, kierownictwo firmy konfiguruje hierarchie organizacyjne, aby wspierać główne cele strategiczne i osiągać przewagi konkurencyjne. Identyfikują również obszary słabości, które stanowią zagrożenie i opracowują techniki radzenia sobie z kryzysami. Skuteczne wdrożenie strategiczne zależy od strukturyzowania pracowników organizacji, aby mogli oni najbardziej efektywnie korzystać z dostępnych narzędzi i zasobów w celu tworzenia wysokiej jakości produktów i usług.
Działania strukturalne
Aby uniemożliwić pracownikom spędzanie czasu na działaniach niezwiązanych bezpośrednio z osiąganiem strategicznych celów firm, menedżerowie identyfikują zadania, które można zlecić zewnętrznym dostawcom. Tak zorganizowane prace pozwalają ekspertom wykonywać te zadania, zazwyczaj przy niższym obsadzie, podczas gdy pracownicy koncentrują się na swoich podstawowych kompetencjach wspierających główne firmy. Na przykład producenci komputerów zwykle zlecają montaż na zewnątrz, a wewnętrznie koncentrują się na zadaniach związanych z projektowaniem, sprzedażą i dystrybucją.
Dostosowywanie funkcji do celów strategicznych
Zanim przywódcy korporacyjni mogą wdrażać nowe strategie, muszą zapewnić, aby cały personel w strukturze organizacyjnej posiadał niezbędne umiejętności, wiedzę i zasoby niezbędne do realizacji zadań. Praca musi przepływać z jednej funkcji do drugiej, aby liderzy mogli ustanowić jasne procesy z zasadami i procedurami, które definiują role i obowiązki. Strategia musi być spójna we wszystkich działach, dostosowująca się do zmian, konkurencyjna korzystna i technicznie wykonalna.
Ustanowienie organu
Pomyślne wdrożenie nowej strategii wymaga, aby menedżerowie i pracownicy rozumieli, jakie działania wymagają zatwierdzenia przez kierownictwo oraz jakie decyzje pracownicy mają do wykonania bez dodatkowej aprobaty. Najlepiej byłoby, gdyby decydentami byli ci, którzy są najbliżej sytuacji i najbardziej świadomi tego wpływu. Unikanie mikro-zarządzania organizacją sprawia, że menedżerowie usprawniają operacje i eliminują nieekonomiczne zadania. Jeśli organizacja jest zorganizowana tak, aby umożliwić pracownikom elastyczność w podejmowaniu krytycznych decyzji, muszą oni również zostać pociągnięci do odpowiedzialności za swoje działania.
Rozwijanie partnerstw
Wdrożenia strategiczne wymagają współpracy personelu w celu osiągnięcia określonych, wymiernych, osiągalnych, istotnych i ograniczonych czasowo celów i zadań. Stworzenie wspólnej, zrównoważonej karty wyników uniemożliwia grupom konkurowanie ze sobą, aby odnieść sukces indywidualnie kosztem całej firmy. Jeśli menedżerowie firmy będą budować środowisko współpracy między działami, menedżerowie będą dzielić się zasobami, personelem i wiedzą. Ponadto struktura organizacyjna powinna zachęcać nowych pracowników do szukania coachingu i mentoringu od kierownictwa korporacyjnego. Zachęcając do nauki i rozwoju, liderzy firmy ustanawiają ramy zrównoważonego rozwoju.
