Budżet personelu określa pieniądze, które biznes planuje wydać na pracowników i niezależnych wykonawców. W przypadku niektórych rodzajów przedsiębiorstw, takich jak firmy usługowe, budżet pracowników jest jednym z największych wydatków na organizację. Dowiedz się, jak zarządzać budżetem personelu, aby zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów firmy.
Wymień każdego członka personelu i odpowiednie wynagrodzenie dla pracownika w arkuszu kalkulacyjnym, aby uzyskać informacje na temat łącznego bieżącego kosztu zatrudnienia w tygodniowym, miesięcznym i rocznym wymiarze.
Rozwiń swój budżet personelu w tym samym arkuszu kalkulacyjnym. Po zakończeniu wydatków należy ustalić sztywny pułap wydatków na personel. Dostosuj wydatki budżetowe w czasie, aby zapewnić maksymalną zgodność z wydatkami pracowników. Wraz z rozwojem firmy możesz zwiększyć limit, aby w razie potrzeby zatrudniać więcej osób.
Należy okresowo oceniać personel w dziale dotyczącym personelu. Zapytaj obecnych pracowników, czy potrzebują pomocy w swojej pracy i monitoruj proces pracy, aby zdecydować, czy potrzeba więcej pracowników.
Monitorowanie produktywności obecnego personelu w celu podejmowania dalszych decyzji dotyczących budżetu, w szczególności redukcji personelu w razie potrzeby. Możesz kontrolować wydajność pracowników za pomocą oprogramowania i regularne przeglądy wyników (spotkania w celu omówienia postępów każdego pracownika). Na przykład firmy mogą śledzić wydajność specjalistów ds. Wprowadzania danych za pomocą oprogramowania, które oceniało godziny i oceniało zgłoszenia w pewnym okresie.
Dodać okresowo uzupełnienia lub skreślić bieżący personel i odpowiedni budżet na podstawie wyników. Na przykład, jeśli okaże się, że pracownik nie realizuje celów wydajności, ani nie pomaga firmie działać skutecznie, możesz zdecydować o wyeliminowaniu tej pozycji i odpowiednio zaktualizować budżet pracowników.
Ustal datę corocznego dostosowywania budżetu pracowników po uwzględnieniu wszystkich czynników (takich jak wydajność i przychody) z poprzedniego roku. Jak wyjaśniają menadżerowie personelu Gennie Justus i Joyce Siegele z Northside Hospital w Atlancie, zmiany w budżecie są oparte na trendach, historycznej liczbie pracowników i zmianach wewnętrznych.
