Musisz zabezpieczyć i przesłać kilka dokumentów, gdy dokonujesz płatności komuś do 1099. Seria dokumentów, których potrzebujesz, służy do weryfikacji informacji identyfikujących osobę, za którą płacisz, zgłoszenia 1099 zarobków odbiorcy i podsumowania informacji, które zgłaszasz w 1099 Formularz.
W-9
Kiedy rekompensujesz osobę lub firmę za 1099, musisz uzyskać formularz W-9 od osoby, którą płacisz. Formularz W-9 jest dostępny do pobrania na stronie internetowej IRS.gov i jest to formularz potwierdzający tożsamość podatnika, który odbiorca używa do podania swojego numeru identyfikacyjnego podatnika, takiego jak numer ubezpieczenia społecznego lub numer identyfikacyjny pracodawcy, jego adres i klasyfikacja podatnika, takie jak osoba fizyczna, jedyny właściciel, spółka lub spółka osobowa. Możesz użyć informacji podanych w tym formularzu do wystawienia 1099 formularzy i wygenerowania raportu zgodności identyfikacji podatnika, aby upewnić się, że numer podany na W-9 odpowiada nazwie osoby lub podmiotu, który płacisz. Nie wysyłaj formularza W-9 do IRS, chyba że jest to wymagane przez IRS.
1099 formularzy
1099 to formularz IRS używany do zgłaszania płatności, które wystawiasz. Osoba, którą płacisz otrzymuje kopię 1099, IRS otrzymuje kopię, a ty zatrzymujesz kopię dla swoich rekordów biznesowych. Istnieje kilka różnych typów formularzy 1099, a ten, którego używasz, zależy od rodzaju płatności, którą wystawiasz. Najpopularniejszym 1099 jest formularz 1099-MISC, który służy do zgłaszania odszkodowań dla osób nie będących pracobiorcami lub pracownikami, wynagrodzeń czynszowych i innych rodzajów dochodu różnego rodzaju. IRS udostępnia listę dostępnych 1099 formularzy i ich zastosowań na stronie IRS.gov (patrz Zasoby). Jeśli złożysz papierowe formularze 1099, musisz użyć wcześniej wydrukowanego formularza 1099. Nie drukuj 1099 formularzy ze strony IRS.gov, ponieważ urządzenie IRS przetwarzające informacje 1099 odczytuje tylko pewien atrament.
Formularz 1096
Kiedy wydajesz 1099 formularzy, musisz uzgodnić wszystkie kwoty, które zgłaszasz w 1099 na formularzu 1096. Formularz 1096 jest arkuszem podsumowania, który musisz dołączyć do kopii IRS 1099 i wysłać do IRS jako jedną paczkę. Jeśli wystawiasz różne typy formularzy 1099, musisz ukończyć oddzielne 1096 dla każdego typu 1099. Formularz 1096 musi zostać wypełniony, nawet jeśli wystawiasz tylko jeden formularz 1099 w ciągu roku.
Terminy
Ogólnie rzecz biorąc, większość 1099 formularzy, takich jak 1099-MISC, jest przeznaczonych dla odbiorców do 31 stycznia, a do IRS do 28 lutego. Jednak różne terminy mogą obowiązywać w zależności od formularza 1099, który należy podać i czy plik 1099 formularzy z IRS elektronicznie. Musisz złożyć 1099 formularzy za pomocą IRS, jeśli w ciągu roku dostarczysz odbiorcom ponad 250 1099 formularzy. Użytkownicy elektroniczni zazwyczaj mają czas do pierwszego dnia roboczego w kwietniu, aby przesłać 1099 informacji do urzędu skarbowego, ale nie otrzymują alternatywnych dat, aby dostarczyć odbiorcom 1099 formularzy, chyba że IRS udzieli takiego rozszerzenia. Zapoznaj się z instrukcją dla typu 1099, który musisz podać, aby ustalić terminy i informacje o rozszerzeniu.
