Zasoby ludzkie to dział odpowiedzialny za zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Zatrudnianie obejmuje próbę określenia wiarygodności osoby i etyki pracy z ograniczonymi informacjami. Czasami popełnisz błąd, zatrudniając pracowników, a będziesz zmuszony rozwiązać umowę o pracę. Zwolnienie pracowników jest złem koniecznym, które wymaga przestrzegania ścisłego zestawu wytycznych. Możesz zwolnić pracownika za poważne naruszenie zasad firmy lub za powtarzające się naruszenia mniej istotnych zasad. Proces kończy się wraz z dokumentem zakończenia pracy pracownika, który jest również znany jako "Pink Slip". Ten dokument przedstawia prawne powody zwolnienia pracownika.
Napisz tytuł na górze strony, aby poinformować, że dokument jest wypowiedzeniem. Tytuł powinien być duży i pogrubiony, aby uniknąć nieporozumień. Różowy papier jest tradycyjnie używany w biznesie do wypowiedzeń.
Podaj imię i nazwisko pracownika oraz numer ubezpieczenia społecznego, a także jej adres zamieszkania i stanowisko, które posiada w firmie. Podaj swoje imię i nazwisko, informacje kontaktowe oraz pozycję, jaką posiadasz w firmie, wraz z nazwą firmy.
Przedstaw główne naruszenie polityki firmy, które jest przyczyną wypowiedzenia. Poinformuj pracownika, jaką zasadę naruszył i gdzie znajduje się w podręczniku pracownika, który dostarczyłeś mu, gdy został zatrudniony. Dostarcz kopię dokumentu podpisanego przez pracownika, stwierdzającego, że przeczytał i zrozumiał podręcznik.
Podaj wszystkie szczegóły wykroczenia. Dołącz datę, godzinę i lokalizację wykroczenia. Szczegóły, jak to się stało w tym czasie, kto zdecydował się na rozwiązanie i dlaczego podjął tę decyzję.
Dodaj listę wcześniejszych naruszeń zasad firmy. Dołącz do tego szczegółowy opis kary nałożonej za każde wykroczenie, aby udowodnić schemat naruszeń wraz z zdecydowanymi próbami ograniczenia tego schematu i pracy z pracownikiem.
Ostrzeżenie
Poznaj wszystkie prawa pracy, które są egzekwowalne w twoim stanie. Przestrzegaj tych zasad, aby uniknąć ścigania cywilnego.
Pozostań profesjonalny w swoim liście wypowiedzenia. Powstrzymaj się od używania oszczerczych słów i fraz, aby uniknąć oskarżeń cywilnych.
