Umiejętność prawidłowego obliczania terminów faktur pozwala zaoszczędzić pieniądze firmy na opłatach i utraconych zniżkach. Brak regularnych terminów może również zaszkodzić wiarygodności kredytowej Twojej firmy, co utrudni uzyskanie finansowania w przyszłości. Każdy sprzedawca może mieć własne warunki płatności, więc musisz sprawdzić faktury osobno.
Zasady płatności
Sprzedawca powinien umieścić swoje warunki płatności gdzieś na fakturze. Proste terminy rozliczeniowe bez rabatów są zwykle oznaczane jako "Net" i liczba dni do terminu płatności. Na przykład termin "netto 30" oznacza, że kwota netto faktury jest wymagalna 30 dni po dacie faktury.
Zniżki na faktury
Niektórzy dostawcy oferują zniżki na wczesne opłacenie faktury. Warunki dla tych faktur obejmują procent rabatu i obowiązujące ramy czasowe. Jeśli sprzedawca udzieli rabatu w wysokości 2% za zapłacenie faktury za 30 EUR w ciągu pierwszych 10 dni, warunki będą wymienione jako "2% 10 / netto 30". Upewnij się, że czas na płatność dotarł do biura sprzedawcy.
Dokonywanie obliczeń
Zacznij od daty wydrukowanej na fakturze, a nie od dnia, w którym otrzymałeś ją pocztą. Na przykład faktura z 15 kwietnia z terminem "netto 30" będzie płatna 15 maja. Jeśli warunki to "2% 10 / netto 30", a kwota faktury wynosi 1000 USD, możesz zapłacić tylko 980 USD, jeśli zapłacisz to przed 25 kwietnia.
