Przykładowe listy przewodnie przedstawiające właściwy sposób wyjaśnienia korzyści - ekspansywny i popularny temat - są zaskakująco rzadkie. Ale to nie powinno powstrzymać cię od próby odniesienia sukcesu tam, gdzie wielu nie powiedzie się: wyjaśnienie skomplikowanego tematu w prostych słowach. Na szczęście Internet jest pełen porad od specjalistów od zasobów ludzkich i finansów, jak wyjaśnić korzyści. Zawiadom swój list motywacyjny na tej radzie i przede wszystkim pamiętaj, aby unikać terminów technicznych, których większość ludzi nigdy nie używa w codziennych rozmowach.
Spersonalizuj list motywacyjny jako "Wybierz konsultantów świadczeń" w przykładowym liście do pracownika rady edukacyjnej. Pierwsze trzy zdania listu brzmią odpowiednim tonem, mówiąc pracownikowi, że zarząd chce mu zapewnić świadczenia w zamian za jego cenną pracę.
Wyjaśnij oceny płac, jeśli Twoja firma je wykorzystuje. Klasy wynagradzania są stawkami opartymi na stanowiskach pogrupowanych w kategorie według poziomu wykształcenia i rodzaju umiejętności niezbędnych do zajęcia stanowiska. Na przykład firma, która korzysta z pracowników biurowych, przełożonych i kierowników wyższego szczebla, może mieć trzy stopnie wynagrodzenia. Stopa płacowa dla pracowników biurowych, którzy mogą wymagać posiadania dyplomu ukończenia szkoły średniej i niewielkiego doświadczenia w biurze, byłaby znacznie niższa niż dla starszych menedżerów, którzy muszą posiadać tytuł magistra w branży i 10-letnie doświadczenie w swojej dziedzinie.
Skorzystaj z porad profesjonalistów, którzy dzielą się swoim doświadczeniem na blogach, takich jak ten na stronie "Pay Scale for Employers". Szczególnie jeden post ("Jak wyjaśnić całkowitą rekompensatę pracowników" Donald Nickels) sugeruje, w jaki sposób można zmotywować pracowników do awansu w firmie, co zwiększyłoby ich całkowity pakiet świadczeń. Powiedz to w swoim liście motywacyjnym, pokazując pracownikom, jakie pakiety pra- cowników mają współpracownicy na wyższych stanowiskach.
Zastanów się, jak działa dział świadczeń w Twojej firmie. Specjaliści z Explain My Benefits, Inc. robią to właśnie w internetowej broszurze dostępnej na ich stronie internetowej. Firma omawia proces rekrutacji świadczeń, program edukowania pracowników o ich korzyściach, o tym, jak dział zasobów ludzkich jest gotów odpowiedzieć na ich pytania i jakiego rodzaju wsparcia pracownicy mogą oczekiwać po przystąpieniu do programu świadczeń.
Pomóż pracownikom zrozumieć, dlaczego ich pakiet świadczeń w szczególności im odpowiada. Na przykład korzyści wynikające z planu rodziny, który oferuje ubezpieczenie stomatologiczne, są cenne dla pracownika, który jest żonaty i wychowuje troje dzieci, które prawdopodobnie będą potrzebować aparatów ortodontycznych.
