Zrozumienie, jakie wydatki są wymagane do prowadzenia firmy, ostatecznie pomaga lepiej prowadzić biznes. Niezależnie od tego, czy monitorujesz wydatki na ogólne operacje czy przygotowanie podatków, ważne jest, aby zorganizować je przed uzgodnieniem budżetu i planowania na przyszłość. Kategoryzacja wydatków biznesowych ułatwia planowanie i zarządzanie wydatkami.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Kopia salda próbnego lub budżetu
-
Oprogramowanie do pisania i pisania lub papierowe, takie jak Microsoft Excel
Rozpocznij od utworzenia kategorii dla personelu. W tej kategorii należy uwzględnić pensje w niepełnym i pełnym wymiarze godzin, a także wydatki na prace tymczasowe, projektowe lub konsultingowe.
Utwórz kategorię dla korzyści. W tej kategorii należy uwzględnić ubezpieczenie zdrowotne, zwrot kosztów za naukę, zachęty do transportu, ubezpieczenie na życie, elastyczne rachunki wydatków, świadczenia emerytalne i 401 (k).
Utwórz kategorię materiałów eksploatacyjnych i podziel ją na dwie podkategorie: materiały administracyjne i materiały eksploatacyjne. Dostawy administracyjne obejmują materiały biurowe. Materiały eksploatacyjne to rzeczy potrzebne do wykonania określonego programu lub projektu. Możesz wybrać koszty wysyłki lub wysyłki w jednej z tych podkategorii.
Utwórz kategorię reklam i promocji. Obejmuje wszelkie reklamy drukowane, radiowe lub online, administrowanie witryną, narzędzia promocji online, takie jak reklamy Google.
Utwórz kategorię dla technologii lub usług technologicznych. Uwzględnij wszelkie wydatki związane z Internetem, infrastrukturą telefoniczną, komputerami i powiązanym sprzętem, pakietami oprogramowania, telefonem komórkowym i akcesoriami oraz sprzętem lub oprogramowaniem do konferencji.
Uwzględnij kategorię Podróży lub Transportu, która zawiera wydatki związane z przelotami, zakwaterowaniem w hotelu lub zakwaterowaniem, wynajmem samochodu, konserwacją wszelkich pojazdów będących własnością przedsiębiorstwa oraz zwrotem kosztów za korzystanie z osobistego pojazdu przez personel.
Wskazówki
-
Zastanów się nad pracą, za którą jesteś bezpośrednio odpowiedzialny, aby opracować wyczerpującą listę wydatków. Jeśli pracujesz z innymi, poproś współpracowników o wykonanie "inwentaryzacji wydatków" wszystkich wydatków, które są im potrzebne do wykonywania swojej pracy. Podczas śledzenia wydatków, jeśli zauważysz, że istnieje wydatek, który niekoniecznie pasuje do określonej kategorii, opracuj nowy.
