Różne wpływy, wyciągi i inne rekordy sprawiają, że mieszanie wydatków służbowych i osobistych jest zbyt łatwe. Jednak to pomieszanie funduszy może spowodować utratę cennych ulg podatkowych, a nawet zapłacić kary, jeśli te zapisy będą zbyt zagmatwane. Poprzez wyraźne oddzielenie wydatków biznesowych od osobistych można czerpać korzyści finansowe i organizacyjne.
Otwórz konto sprawdzania
Biznesowe konto czekowe pomaga w utrzymaniu oddzielnych rekordów. Jeśli masz konto rozliczeniowe, możesz użyć go, aby zapłacić za dostawy lub pracę. Richard Salmen, certyfikowany planista finansowy, twierdzi, że Internal Revenue Service sprawdza, czy dana osoba ma oddzielne konto czekowe podczas sprawdzania, czy roszczenia podatkowe dotyczą hobby czy firmy. Ta separacja pomaga wyodrębnić transakcje dla biznesu z tych, które są przeznaczone na wydatki osobiste. Wyciągi bankowe zapewniają rejestr transakcji biznesowych. Każde oprogramowanie księgowe należy skonfigurować dla dwóch kont: konta firmowego i osobistego.
Otwórz konto karty kredytowej
Biznesowa karta kredytowa pomaga ustalić rejestr odrębnych wydatków i może być potrzebna do transakcji, gdy czek nie jest akceptowany. Jeśli jesteś w sklepie, w którym kupujesz produkty osobiste i biznesowe, dokonaj zakupów jako dwie osobne transakcje. Możesz również odliczyć odsetki od firmowej karty kredytowej, zapewniając zachętę podatkową do utrzymania tego konta oddzielnie od osobistych opłat.
Przechowuj rekordy
Systematycznie utrzymuj uporządkowane rekordy. Uzgodnij konto sprawdzania firmy. Przechowuj pokwitowania w bezpiecznym miejscu, takim jak segregator lub folder kieszonkowy, aw ciągu tego samego tygodnia zaznacz wszystkie wydatki związane z biznesem. Przejrzyj wyciągi bankowe i karty kredytowe, aby mieć pewność, że ponoszą one tylko wydatki biznesowe. Usuń z nich wszelkie wydatki osobiste i śledź wszelkie depozyty osobiste, które wpłacasz na konto firmowe, aby zwrócić firmę za przedmiot osobisty. Utrzymywanie uporządkowanych rekordów przez cały rok może pomóc chronić Cię w przypadku audytu.
Czas
Ustalaj harmonogram każdego tygodnia, aby ocenić swoje postępy. Odłóż co najmniej 15 minut tygodniowo, aby zorganizować swoje wydatki. Ta część rutyny pomoże ci utrzymać kontrolę nad finansami i zorganizować się na czas podatkowy. Porównaj rachunki z oprogramowaniem księgowym i napraw błędy, aby zachować informacje w czasie rzeczywistym.
