Chociaż korzystanie z faksów stale spada od czasu pojawienia się wiadomości e-mail, wciąż istnieje wiele powodów, dla których firma chciałaby mieć faks. Od spełnienia wymagań komunikacyjnych po zapewnienie szybkiego kopiowania lub drukowania, faksy nadal zajmują miejsce w działalności biznesowej.
Porozumiewanie się
Niektóre firmy polegają na faksach, aby komunikować się ze swoimi dostawcami, dostawcami, klientami i kontrahentami. Ponieważ technologia faksu jest niedroga w porównaniu z sieciami komputerowymi, wiele firm współpracuje z dostawcami lub dostawcami, którzy komunikują się tylko za pośrednictwem faksu. W takim przypadku firma musi polegać na faksach, aby komunikować się z innymi.
Koszt
Jak wspomniano, kilka firm i przedsiębiorstw prowadzących działalność w domu może nie zainwestować w dużą sieć komputerową. Muszą polegać na niedrogim urządzeniu faksowym, aby wysyłać i odbierać dokumenty papierowe. Ważnym przykładem jest strona z podpisem, która często zapewnia potwierdzenie akceptacji.
Poszukiwania
Używanie faksów do potencjalnej szansy wciąż jest skuteczną metodą dla niektórych firm. Niezależnie od tego, czy jest to restauracja wysyłająca codzienne specjały do lokalnych firm, czy dystrybutor sprzętu biurowego, wysyłając ekscytujące promocje, faksy umożliwiają firmom inny sposób rozpowszechniania informacji.
Drukowanie i kopiowanie
Chociaż korzystanie z faksu do drukowania i kopiowania nie jest najbardziej ekonomiczną decyzją, faksy mogą być używane w obu przypadkach. Aby faks mógł być używany jako drukarka, musi być podłączony do komputera za pomocą kabla równoległego lub do sieci komputerowej za pośrednictwem kabla CAT5. Większość faksów ma tryb "Kopiuj", który skanuje w formie papierowej i dostarcza kopię do tacy wyjściowej.
