Rachunek przepływów pieniężnych jest powszechną działalnością w przedsiębiorstwach. Księgowi często obserwują dokładnie saldo gotówkowe firmy, aby upewnić się, że firma może pokryć niezbędne wydatki, aby pozostać operacyjnym. Dostępne są cztery różne obszary w celu zmniejszenia wypływów pieniężnych. Podczas gdy inne obszary obniżenia gotówki są możliwe, te cztery obszary często dotyczą większości firm.
Zmniejsz koszty zapasów
Koszty zapasów są wspólne dla detalistów lub firm produkcyjnych. Zakup nowego inwentarza do sprzedaży lub produkcji jest nieunikniony. Firmy mogą jednak szukać tańszych opcji podczas uzupełniania zapasów. Obniżenie kosztów zapasów ostatecznie obniża koszt sprzedanych towarów. Niższy koszt sprzedanych towarów poprawia zysk brutto firmy, który pomaga pokryć koszty operacyjne firmy.
Niższe koszty operacyjne
Koszty operacyjne obejmują między innymi wydatki na wynagrodzenia, usługi komunalne, czynsz, amortyzację lub materiały biurowe. Księgowi mogą przeglądać te wydatki i wydawać zalecenia dotyczące zmniejszenia przepływów pieniężnych związanych z wydatkami. W niektórych przypadkach można uniknąć całkowicie niepotrzebnych wydatków, takich jak posiłki dla pracowników. Firmy mogą obniżyć wydatki poprzez znalezienie alternatywnych dostawców lub ograniczenie użycia produktu w firmie.
Unikaj zakupów zasobów
Długoterminowe aktywa, takie jak rzeczowe aktywa trwałe, pomagają firmie wytwarzać towary lub prowadzić działalność gospodarczą. Niedbały zakup tych przedmiotów może jednak spowodować szybkie przeciągnięcie zasobów gotówkowych. Firmy powinny unikać kupowania nowych aktywów, które nie zwiększają wartości firmy. Dodatkowo, firma powinna unikać kupowania aktywów zamiennych. Używanie starszych zasobów, dopóki nie będą w stanie dłużej zapewnić wartości, pozwoli zaoszczędzić firmie pieniądze.
Użyj finansowania kapitałowego
Wiele firm korzysta z zewnętrznych źródeł finansowania, aby pomóc im opłacić działalność. Finansowanie dłużne skutkuje wypłatą odsetek za pożyczone środki. Finansowanie akcji nie ma jednak tego wymogu. Emisja akcji może zwiększyć fundusze kapitałowe spółki, jednocześnie unikając natychmiastowej spłaty poprzez wypłaty odsetek. Firma nie musi również wypłacać dywidend przy emisji akcji, co stanowi kolejną korzyść z oszczędności środków pieniężnych przy użyciu środków zewnętrznych.
