Pokwitowanie gotówkowe to dokument przekazany klientowi po dokonaniu transakcji. Sprzedawca zachowa także kopię paragonu, aby mieć zapis sprzedanych towarów. Wpływy gotówkowe są ważne dla sprzedawcy, ponieważ pozwalają mu dokładnie wiedzieć, ile sprzedano i jakie poziomy zapasów są potrzebne. Dla klienta wpływy gotówkowe są ważne, ponieważ umożliwiają śledzenie twoich danych finansowych.
Nazwa firmy i adres
U góry każdego rachunku pieniężnego powinna być widoczna nazwa firmy, która wystawiła pokwitowanie i jego adres. Czasami zobaczysz nazwisko w dolnej części potwierdzenia, ale powinno być gdzieś na paragonie. Ważne jest, aby nazwa i adres firmy były wyraźnie widoczne, abyś wiedział, gdzie się udać, jeśli masz jakiekolwiek problemy z transakcją.
Cena, usługi lub produkty
Rachunek za gotówkę powinien zawierać dokładnie to, co kupił klient, oraz cenę tego produktu obok niego. Ten komponent prawdopodobnie zajmie większą część pokoju na paragonie. Jest to najważniejsza część rachunku gotówkowego, ponieważ umożliwia klientowi i sprzedawcy określenie dokładnie tego, co zostało kupione i sprzedane, i skorygowanie wszelkich rozbieżności.
Suma częściowa, podatki i ogółem
Na dole paragonu, pod listą i cenami zakupionych towarów, powinna być podsumowana kategoria z kwotą. Podsuma to suma wszystkich towarów zakupionych przed zastosowaniem podatków. W części podsumowania powinna znajdować się sekcja podatkowa. Sekcja podatków wyświetli kwotę podatku naliczonego przy zakupie. Pod częścią podatkową rachunku gotówkowego powinna być całkowita sekcja, która daje łączną kwotę, po opodatkowaniu, obciążającą klienta. Jest to kwota, którą płaci klient.
Zapis transakcjii
Pod składnikiem pokwitowania, który podaje sumę, powinna być sekcja, która rejestruje, ile zapłacił klient i jaką zmianę - jeśli w ogóle - otrzymała. Jest to kolejny bardzo ważny składnik pokwitowania, ponieważ można się do niego odwołać, jeżeli klient otrzymał niewłaściwą zmianę. Numer rekordu transakcji powinien również znajdować się w tej sekcji paragonu, aby sprzedawca mógł łatwo odnieść się do numeru paragonu, jeśli będzie musiał później.
