Koszty zmienne to szczególna metoda stosowana przez firmy do określania kosztów produktu. Menedżerowie ds. Księgowości zgłaszają te informacje właścicielom i menedżerom, którzy wykorzystują dane do podejmowania decyzji. Zmienne koszty mają zarówno zalety, jak i wady dla firm. W wielu przypadkach koszty zmienne stają przed porównaniem z kosztami absorpcji, innymi metodami kalkulacji kosztów.
Zaleta: Nie dotyczy zmian w zapasach
Firmy korzystające ze zmiennych kosztów mają mniej zmian kosztów niż korekty zapasów. Na przykład zmiany kosztu produktu, ceny sprzedaży lub miksu sprzedaży firmy nie wpłyną na zysk za jeden okres rozliczeniowy. Firmy mogą oczekiwać płynniejszego raportowania zysków przez wiele okresów obrachunkowych, dzięki czemu łatwiej będzie prognozować koszty z tytułu produkcji.
Zaleta: Oszacowanie rentowności
Szacowanie przyszłych zysków jest często łatwiejsze dzięki zmiennemu kosztorysowi w porównaniu z kosztami absorpcji. Mniejsza zmiana kosztów inwentaryzacji spowoduje lepszy historyczny rekord faktycznych kosztów produkcji. Firmy mogą także rozkładać każdy dział lub linię produktów w ramach kosztów zmiennych, co zapewnia dokładniejszą analizę działalności firmy. Dodanie nowych produktów lub rozszerzenie bieżących poziomów produkcji również opiera się na tych spójnych informacjach.
Wada: metoda niezgodna
Istotną wadą zmiennych kosztów jest to, że nie jest ona zgodna z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. Podczas gdy firmy mogą korzystać z tej metody raportowania, audytorzy mogą kwestionować zastosowanie funkcji zmiennych kosztów. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) nie mają żadnego wpływu na to, jak zmienne koszty stałe są obsługiwane w procesie produkcyjnym firmy. Koszty zmienne to koszty stałe, a nie dodawanie ich do produktów, co powoduje zniekształcenie rzeczywistych kosztów produkcji.
Wada: niższy dochód netto
Kolejną kwestią związaną ze zmienną kalkulacją kosztów jest zmniejszenie zgłaszanego dochodu netto. Wydatkowanie stałych kosztów produkcji jako kosztu okresowego obniża dochód netto za każdy okres obrachunkowy. Firmy będą musiały ponosić mniejsze zobowiązania podatkowe od agencji rządowych, oszczędzając pieniądze biznesowe. Agencje rządowe mogą jednak uznać to za nieodpowiednie sprawozdanie finansowe i zakwestionować metodę rachunkowości finansowej firmy.
