Budżet bazowy zawiera zestawienie wszystkich przewidywanych kosztów projektu. Prawidłowo zarządzany projekt będzie obejmował budżet bazowy, więc postęp może być monitorowany wbrew oczekiwaniom. Typowy wyjściowy budżet zawiera pojedyncze pozycje w ramach dwóch ogólnych kategorii "materiałów" i "pracy". Linia podstawowa często zawiera plan podzielony na fazy.
Elementy budżetu
Podstawowy budżet musi obejmować koszty bezpośrednie, koszty pośrednie, ewentualne wydatki nieprzewidziane i oczekiwany zysk. Koszty bezpośrednie obejmują materiały, robociznę i wyposażenie. Koszty pośrednie obejmują koszty ogólne powierzchni biurowej i personelu niezwiązanego bezpośrednio z projektem, a także koszty telefonów, artykułów piśmiennych, opłat pocztowych, podróży, podatków i opłat.
Odpowiedzialność
Trzymanie się budżetu stymuluje kreatywność. Kiedy członkowie zespołu projektowego mają postawę "pieniądz nie jest obiektem", mają tendencję do wyrzucania pieniędzy na problemy, zamiast znajdować twórcze rozwiązania.
Zmiana linii bazowej
Podstawa budżetowa dla projektu może ulec zmianie z dwóch powodów. Zakres projektu może się rozszerzać, co wymaga nowych lub droższych pozycji budżetowych. W trakcie realizacji projektu jedno lub więcej zadań mogło zostać niedoszacowanych, a linia bazowa musi zostać zaktualizowana.
Obciążanie budżetu
Ocena postępów projektu względem poziomu bazowego daje organizacji możliwość zmiany zakresu projektu lub jego przerwania. Projekt z dużymi przekroczeniami kosztów może ujawnić słabość pierwotnego oszacowania potencjalnej rentowności lub słabości menedżera projektu. Bez linii bazowej pomiar sukcesu lub porażki projektu jest niemożliwy.
