Numer identyfikacyjny pracodawcy jest używany przez Internal Revenue Service w celu identyfikacji podatników, którzy są zobowiązani do złożenia formularzy podatkowych i zwrotów. EIN jest wykorzystywany przez pracodawców, takich jak korporacje, spółki osobowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i agencje rządowe. Może być również stosowany w miejsce numeru ubezpieczenia społecznego dla właściciela jednoosobowego lub prywatnego wykonawcy. Firmy zwykle muszą złożyć wniosek o nowy numer EIN po zmianie struktury własności. Nowy numer EIN może również być wymagany, jeśli zmiana nazwy firmy jest związana ze zmianą struktury.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Formularz IRS 1120 (lub 1120 S)
-
Formularz IRS 1065
-
Formularz IRS SS-4
Skontaktuj się z urzędem skarbowym, aby poinformować ich o zmianie nazwy firmy. Jeśli jesteś właścicielem jednoosobowym, będziesz musiał wysłać list z adresu, na który składasz zeznania podatkowe, informując IRS o zmianie nazwy. List będzie wymagał podpisu właściciela firmy lub upoważnionego przedstawiciela. Jeśli zmieniasz nazwę korporacji, będziesz musiał zaznaczyć pole zmiany nazwy w formularzu 1120 lub 1120 S dla korporacji typu s przy składaniu deklaracji podatkowej. W przypadku partnerstwa zaznaczysz pole zmiany nazwy w formularzu 1065 podczas składania deklaracji.
Wypełnij formularz SS-4, Wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy. Nawet jeśli masz już firmę i zmieniasz strukturę lub własność, nadal musisz wypełnić i przesłać formularz SS-4 do urzędu skarbowego. Jest na to kilka sposobów. Możesz wysłać pocztą lub faksem formularz SS-4 do IRS, wysłać nowy numer EIN online lub natychmiast otrzymać nowy numer EIN, kontaktując się z linią podatkową dla firm i specjalności pod numerem (800) 829-4933.
Usuń swój stary EIN i nazwę firmy z dokumentów, które mogą posłużyć do złożenia zeznania podatkowego w nadchodzącym roku. Po przypisaniu nowego numeru EIN stary numer EIN nie będzie już ważny. Konsekwentnie używaj swojej nowej nazwy firmy i numeru EIN do wszystkich przyszłych raportów podatkowych. IRS może oceniać kary wobec twojej firmy i opóźniać twój powrót, jeśli tego nie zrobisz.
Powiadom swój bank swojej nowej nazwy firmy i numeru EIN. Większość banków wymaga użycia numeru EIN do otwarcia konta bankowego. Wszelkie rozbieżności w dokumentacji finansowej Twojego banku mogą spowodować, że IRS oceni kary i odsetki w stosunku do firmy.
Wskazówki
-
Jeśli zmiana nazwy firmy nie jest związana ze zmianą właściciela lub struktury firmy, Urząd Skarbowy może nie wymagać złożenia wniosku o nowy numer EIN. Przewodnik IRS "Understanding your EIN" zawiera informacje na ten temat.
