Niemal każdy docenia otrzymywanie pochwał, niezależnie od tego, czy jest to przyjaciel, członek rodziny, przełożony czy inny pracownik. W biznesie uznanie dobrze wykonanej pracy lub dodatkowy wysiłek pokazuje, że działania zostały zauważone i służą jako zachęta do kontynuowania dobrej pracy. Pisanie tego na piśmie pokazuje szczególny wysiłek wyrażenia komplementu, a jednocześnie daje osobie namacalne przypomnienie pochwały.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Adres (fizyczny lub e-mailowy)
-
Lista chwalonych akcji lub występów
-
Papier i długopis lub komputer z oprogramowaniem do edycji tekstu
Dostarczanie pochwał
Wybierz format. Listy biznesowe mogą być tradycyjnymi papierowymi literami drukowanymi na papierze firmowym lub firmowym lub mogą być wysyłane e-mailem. Zaletami poczty elektronicznej są bezpośredniość i nieformalność. Zaletą papieru, czy też kopii, listu jest jego trwałość i pokaz wysiłku, którego ono dotyczy. W obu przypadkach musisz dowiedzieć się, gdzie wysłać list.
Wymień rzecz lub rzeczy, które chcesz pochwalić osobę (lub organizację). Sporządzenie listy przed rozpoczęciem pisania listu ułatwia pisanie i zapewnia, że nie pominiesz niczego istotnego, co chciałbyś dołączyć. Pomoże ci to uniknąć stwierdzenia tego, co oczywiste, co może zdewaluować wiadomość, którą zamierzasz przekazać.
Znajdź przykład. Dobrze napisany list zapewnia, że twoje punkty są jasne. Może również komunikować pewien stopień profesjonalizmu. Na stronach internetowych takich jak business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com i www.writinghelp-central.com dostępne są tysiące szablonów i przykładowych listów biznesowych. Listy biznesowe lub listy wychwalające czyjąś pracę itp. Powinny być wysyłane na papierze firmowym, a osobiste listy uznania powinny znajdować się na osobistej papeterii.
Wskazówki
-
W zależności od powodu, dla którego chwalicie kogoś, istnieją różne formy, które są najbardziej odpowiednie. Na przykład, list dziękując osobie za jej wysiłek jest inny niż list wysłany do przełożonego osoby, aby poinformować ją o osiągnięciach jej pracownika. Badaj różne rodzaje liter, aby wybrać ten, który najlepiej pasuje do twoich okoliczności.
