Firmy używają listów biznesowych do adresowania innej organizacji biznesowej, do korespondencji lub do adresowania swoich klientów. Klienci, pracownicy firmy lub inne firmy mogą również napisać list firmowy do firmy, aby omówić różne usługi lub partnerstwa. Istnieją różne formaty listów biznesowych; najczęstszym jest pełny format blokowy. Pełny format blokowy jest powszechnie używany, ponieważ jest najprostszy i najłatwiejszy do czytania, z całym tekstem wyrównanym po lewej stronie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer lub procesor tekstu
-
Adres spółki
Użyj komputera lub procesora tekstu, aby wpisać literę biznesową.
Użyj papieru firmowego, jeśli jest dostępne. Papier firmowy zawiera adres zwrotny i pełne imię i nazwisko nadawcy lub firmy, a także logo, jeśli dotyczy. W przypadku braku papieru firmowego wpisz pełną nazwę i adres zwrotny firmy lub nadawcy.
Pomiń wiersz po informacji kontaktowej i wpisz datę, kiedy została napisana. Napisz miesiąc, dzień i rok, np. "19 września 2009." Pomiń linię przed wpisaniem adresu wewnętrznego.
Wpisz adres wewnętrzny. Jest to adres odbiorcy i powinien zawierać jego pełne imię i nazwisko lub pełne imię i nazwisko firmy, a następnie zawód osoby firmy lub dział firmy i pełny adres. Pomiń wiersz po tej treści.
Wpisz pozdrowienie. Może zaczynać się od słów "Szanowny Panie / Pani / Pani (nazwisko)" lub "Szanowny (imię)", jeśli związek jest bardziej nieformalny. Może to być również "Szanowny (nazwa stanowiska)" lub "Do kogo to dotyczy:". Pomiń linię.
Napisz ciało. Zacznij od przedstawienia tematu w pierwszym akapicie. Może to być komplement, skarga lub działania następcze dotyczące firmy, która jest adresowana. Zazwyczaj odbiorcy biznesowi będą mieli ograniczoną ilość czasu, co sprawia, że kluczowe dla ciała jest krótkie i zwięzłe przedstawienie. Akapity muszą być pojedynczo rozstawione z linią między nimi. Pomiń linię przed wpisaniem zamknięcia.
Zamknij list z napisem "Z poważaniem", "Dziękuję" lub innym odpowiednim zamknięciem, po którym następuje twoje imię. Pierwsza litera zamknięcia jest pisana wielką literą i kończy się przecinkiem. Pomiń 4 linie, aby zrobić miejsce na podpis.
Podpisz list. Użyj czarnego lub niebieskiego pisaka.
Zapamiętaj wszystkie obudowy. Pozwoli to firmie wiedzieć, czy jest dołączony inny dokument.
Wskazówki
-
Trzymaj list na jednej stronie; krótsze litery otrzymają szybszą odpowiedź.
Sprawdź pisownię i gramatykę.
