Wszystkie organizacje non-profit mają: zbiór zasad, które regulują kwestie członkostwa, uprawnień zarządu i dyrektora, obowiązków i składu, funkcjonariuszy organizacyjnych i ich obowiązków, administracji finansowej oraz zasad regulowania zmian lub poprawek. Regulacje nie są dokumentami publicznymi i żadne biuro rządowe nie wymaga ani nie kontroluje ich.. istnieją jako fundamentalne ramy lub poradniki, które opisują, w jaki sposób organizacja będzie działać, aby zagwarantować uczciwość, przejrzystość i odpowiedzialność.
Poinformuj wszystkich członków zarządu organizacji lub dyrektorów o zaplanowanym spotkaniu, aby rozwiązać zmiany w regulaminie. Wymagana kwota powiadomienia jest często określana w regulaminie organizacji. Przekaż wystarczającą ilość informacji, aby nikt nie mógł oskarżyć organizacji o próbę wykluczenia z udziału wykwalifikowanych osób.
Policz członków obecnych, aby upewnić się, że masz "kworum" - minimalną liczbę członków zarządu lub dyrektorów wymaganych do prowadzenia oficjalnej działalności. Ta liczba to zazwyczaj po prostu większość członków zarządu lub dyrektorów i jest ponownie najczęściej określana w samych regulaminach.
Mianować jednego członka, aby sporządzał szczegółowe notatki ze spotkania, chyba że masz już wyznaczonego Sekretarza Rady jako oficera organizacji.
Zadzwoń na spotkanie, aby zamówić (zwykle wykonywane przez prezesa zarządu) i wprowadzić żądane zmiany w regulaminie. Odłóż dużo czasu na dyskusję o zmianach, debaty i zadaj pytania dotyczące proponowanych zmian w regulaminie.
Wezwanie do głosowania w sprawie proponowanych zmian (ponownie, zwykle robi to przewodniczący rady), a Sekretarz odnotowuje wynik głosowania.
Wydrukuj zmienione regulaminy (jeśli proponowane zmiany zostały zatwierdzone) i rozpowszechniaj je dla dyrektorów lub członków zarządu. Zachowaj dodatkową kopię dostępną do publicznej inspekcji w głównej siedzibie organizacji przez cały czas.
