Kiedy pracujesz ramię w ramię z niezwykłą osobą, nie wahaj się jej polecić. W końcu ma twój najwyższy szacunek, podziw i wdzięczność. Ale właśnie dlatego, że jest "idealna", zastanawiasz się, czy możesz napisać dla niej rekomendację w sposób wiarygodny. Na szczęście możesz. Po prostu w konkretny sposób zademonstruj, w jaki sposób odegrała ona zasadniczą rolę w Twoim sukcesie, skutecznie realizując swoje obowiązki, inspirując współpracowników, szanując firmę, motywując siebie i tak dalej. Dyscyplinuj swój impuls do wytrysku, ale chwal jej ją wystarczająco i uczciwie. Twój wyróżniający się pracownik zasługuje na to nie mniej, gdy się porusza lub walczy o nagrodę.
Rozpocznij swój list nadzwyczajnie. Typowa litera rekomendacji rozpoczyna się opisem relacji z pracownikiem i powodem, dla którego piszesz. Poprzedzaj lub postępuj zgodnie z tymi informacjami, oświadczeniem wskazującym wyjątkowość twojego pracownika. Na przykład: "Z przyjemnością piszę ten list polecający dla Beatriz Jones, która przez ostatnie pięć lat pracowała jako projektant przemysłowy pod moim nadzorem. Zrobiłem najwyższy wysiłek, aby uniknąć użycia wielu superlatyw, które autentycznie odnoszą się do tej niezwykłej osoby."
Zademonstruj najsilniejsze cechy swojego wzorowego pracownika, szczególnie te, które mogłyby zmusić go do zainteresowania się innym pracodawcą. Zamiast ogólników, takich jak "Ona jest świetnym pracownikiem i świetnym menedżerem", mówią, "Beatriz przyjęła wymagającą pozycję, która była wypełniana i opuszczana wiele razy w latach zanim do nas dołączyła. Przywiozła trzy podstawowe umiejętności, do których dążyliśmy wysoko i nisko. "Używaj maksymalnie trzech krótkich akapitów, aby opisać swoje umiejętności i biegłość.
Porozmawiaj z charakterem i uczciwością swojego pracownika w następnym akapicie lub dwóch. Po raz kolejny uzasadnij swoje roszczenia. Na przykład, zamiast powiedzieć: "Ona jest zmotywowanym, hojnym pracownikiem, cenionym przez wszystkich", mówią, "Nikt nie poprosił Beatriza o podjęcie wolontariatu lub objęcie przywództwa w naszym lokalnym United Way; nikt nie powiedział jej, by dążyła do akredytacji w zakresie zrównoważonego projektowania. Beatriz sama to zainicjowała. Zaangażowała naszych wyłaniających się profesjonalistów w każdy aspekt swojej pracy, mentorując ich tak, jak to robiła."
Zakończ z silnym podsumowaniem możliwości i cech pracownika. Jeśli Twój pracownik opuszcza firmę, wyrażaj niezgłębiony żal, a nawet zazdrość kolejnej firmy, która ją zatrudni. Nie zmieniaj swojej rekomendacji bez zastrzeżeń. Podaj swój numer telefonu lub adres e-mail, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania. Zamknij formalnie za pomocą "Z poważaniem", a następnie podpisz swoje imię nad wydrukowanym tytułem i tytułem.
Wskazówki
-
Przyjmij list firmowy w formacie blokowym lub półblokowanym. Wydrukuj list na papierze firmowym z największą formalnością.
List polecający zwykle zawiera co najmniej pięć akapitów.
Nie podawaj informacji o pracownikach, takich jak jej religia, pochodzenie etniczne, wiek, rasa, stan cywilny lub niepełnosprawność.
Sprawdź swoją propozycję błędów ortograficznych i gramatycznych przed przekazaniem kopii pracownikowi. Znajdź świeży zestaw oczu, aby przejrzeć swój list, jeśli to możliwe.
