Odwołanie do informacji kredytowej jest często wymagane, gdy dana osoba otwiera nową firmę i chce rozpocząć linię kredytową w firmie dla zapasów lub dostaw, chce kupić dom lub chce pożyczyć pieniądze od osoby lub firmy inwestycyjnej. Najlepiej, aby referencje kredytowe były udzielane przez firmy, które pracowały z osobą proszącą przez okres dłuższy niż rok. Każda firma oferująca płatności ratalne może zostać poproszona o przesłanie takiego listu.
Rozpocznij pismo w odpowiednim formacie biznesowym z nagłówkiem lub informacjami kontaktowymi u góry.
Zaadresuj list bezpośrednio do osoby lub firmy, która zażądała pisma od twojego klienta, a nie bezpośrednio do twojego klienta.
Uwzględnij daty pożyczki, jeśli taka istnieje; opóźnienia w płatnościach, jeżeli mają zastosowanie w ciągu ostatniego roku lub dwóch lat; numer konta dla osoby fizycznej i bezpośrednie informacje kontaktowe osoby, która przygotowała list.
Podaj, jak długo prowadzisz interesy z klientem, z jakim typem działalności współpracujesz i jakiego rodzaju płatności dokonuje klient. Na przykład, jeśli zapewniłeś ubezpieczenie swojemu klientowi, powiedz coś w stylu: "Przekazaliśmy Joe Smithowi ubezpieczenie pojazdu przez ponad trzy lata, w tym czasie spóźnił się tylko o 30 dni. Joe natychmiast skontaktował się z nami i poinformował nas o tym, co się stało, przez ostatnie 18 miesięcy był obecny na swoim koncie.
"Na podstawie tego doświadczenia uważamy, że pan Smith jest dobrym ryzykiem kredytowym."
Umieść wszelkie negatywne informacje w kontekście. Nie zaznaczaj czegoś negatywnego tylko dlatego, że to się wydarzyło. Na przykład, jeśli miałeś kiedyś okazję porozmawiać z Joe'em Smithem o jego koncie kredytowym, nie wymieniaj go w liście.
Powstrzymaj się od napisania referencji kredytowej, jeśli nie wierzysz, że osoba jest dobrym ryzykiem kredytowym lub gdy czujesz się nieswojo z jakiegokolwiek powodu, odwołując się do tej osoby.
