Istnieją federalne regulowane wytyczne, które chronią prawa pracownicze, ponieważ dotyczą wynagrodzenia lub wynagrodzeń. Departament Pracy, Płac i Godzin USA (WHD) został utworzony przez Ustawę o sprawiedliwych normach pracy z 1938 r. WHD jest odpowiedzialna za administrowanie i egzekwowanie szeregu przepisów dotyczących standardów pracy. Jedną z podstawowych zasad WHD jest to, że pracownik powinien otrzymać natychmiastową rekompensatę za przepracowany czas.
Zasady federalne a stanowe
Chociaż rząd federalny egzekwuje zasadę, że pracownikom powinno się płacić za przepracowane godziny, ramy czasowe płatności są egzekwowane na poziomie stanu, więc zmienia się ono w zależności od państwa. Kilka stanów upoważnia pracodawców do płacenia pracownikom w jednym z tych okresów: tygodniowy, dwutygodniowy (co drugi tydzień), raz w miesiącu lub dwa razy w miesiącu (15 i 30). Zasady dotyczące nadgodzin różnią się także w zależności od stanu. Na przykład w Kalifornii trzeba płacić za nadgodziny raz na półtorej razy. Jest to płatne w następnym cyklu płacowym, z którego zostało uzyskane. Arizona i Alabama nie mają żadnych przepisów dotyczących nadgodzin.
Zapłać za wstrzymanie
Święta nie są wymówką, jeśli chodzi o nieterminowe opłacanie pracownika, a zatem, jeśli wypłata wypada w święta, firma odpowiada za opłacenie pracownika przed świętem. W przypadku wypowiedzenia firma powinna być gotowa do sprawdzenia byłego pracownika; jeśli nie, pracownik musi zostać natychmiast opłacony w następnym okresie rozliczeniowym. Nielegalne jest, aby pracodawca trzymał się pensji pracownika jako sposobu na ukaranie pracownika.
Legalne skutki
Jeśli pracownik nie otrzyma wynagrodzenia w terminie, pracownik ma prawo skontaktować się z Wydziałem Wynagrodzenia i Godziny Wydziału Pracy lub ma prawo do uzyskania prywatnego adwokata. Pracownik może otrzymać kary za czas oczekiwania, czyli równowartość dziennej stawki wynagrodzenia pracownika za każdy dzień, w którym pracownik pozostaje bez wynagrodzenia przez okres do 30 dni. Jest to dodatek do pierwotnego wynagrodzenia.
Rozważania
Niektóre czynniki, które powodują, że pracodawcy się spóźniają, to: brak pieniędzy w banku, brak bezpośrednich terminów wpłat, źle prowadzona dokumentacja i błędne rozliczenia. Chicago ma najcięższe przepisy obowiązujące w kraju, skierowane do pracodawców, którzy nie płacą pracownikom na czas. Drugi raport o opóźnionej płatności jest uznawany za przestępstwo, a pracodawcy, którzy naruszają przepisy dotyczące kradzieży wynagrodzeń, są zobowiązani do wypłacania pracownikom środków pieniężnych należnych od daty niezapłacenia odsetek wraz z grzywną w wysokości 250 USD.