Często w firmie pracownik może być zobowiązany do wygłoszenia mowy, szczególnie w przypadku zaleceń. Kierownik może być zobowiązany do polecania pracownika w zamian za bonus lub promocję. Pracownik może zalecić kierunek działania grupie swoich przełożonych. Niezależnie od sytuacji, istnieje kilka kluczowych kroków, które należy podjąć, aby zorganizować i napisać doskonałą trzyminutową mowę, w tym zróżnicowane słownictwo, logiczny przepływ myśli i konkretne szczegóły wsparcia.
Zidentyfikuj swoje tezę na mowę. To będzie główny argument w twojej wypowiedzi. Mowa rekomendacyjna to przekonująca mowa, w której musisz poinformować publiczność, co polecasz i dlaczego oraz aby poprzeć ją faktami. Dodaj do swojej pracy te, które polecasz i dlaczego. Na przykład możesz zalecić swojej firmie rozpoczęcie programu recyklingu, ponieważ pomoże to planecie.
Zarys listę trzech do pięciu kluczowych argumentów, które będą wspierać twoją tezę. Oto powody, dla których uważasz, że nasze zalecenia są prawidłowe. Na przykładzie argumenty mogą zawierać finansowe rabaty na recykling, większą akceptację klientów i zaszczepienie u pracowników poczucia odpowiedzialności za środowisko. Pamiętaj, kim są Twoi odbiorcy i pomyśl o powodach, które mają sens lub przemawiają do tego tłumu.
Zbieraj dane lub dowody, które potwierdzają prawdę kryjącą się za roszczeniami napisanymi dla przykładu. Zbieraj dowody liczbowe tam, gdzie ma to zastosowanie. Zbieraj cytaty i oświadczenia od władz na twój temat, które będą wspierać twoją rekomendację.
Rozpocznij pisanie przemówienia. Otwórz z akapitem określającym cel tego przemówienia i jasno mówiąc o tezie. Używaj krótszych długości zdań, które są łatwiejsze do obejrzenia przez odbiorców, niż mylące dłuższe.
Wykonaj pierwszy akapit z jednym akapitem dla każdego z argumentów nakreślonych dla przykładu. Otwórz każdy akapit, podając główny punkt, a następnie postępuj zgodnie z dowodowym uzasadnieniem tych argumentów. Twórz sekcje między akapitami, które pomogą ci w ciągłym mówieniu.
Zakończ swoją wypowiedź końcowym argumentem, który podsumowuje twoje argumenty i przypomina widzom twoją tezę. Nie pozostawiaj słuchaczy bez pytania o to, co lub komu polecasz.
Czytaj głośno swoją wypowiedź w normalnym tempie mówienia. Poświęć czas, czytając swoją wypowiedź w całości. Wróć i edytuj swoją wypowiedź, aby usunąć niepotrzebne szczegóły, jeśli mowa przekracza trzy minuty. Poszukaj przykładów niepotrzebnych informacji, które mogą zawierać osobiste historie, niepotrzebne dowcipy, zdania niezwiązane z tematem i negatywne informacje na Twój temat. Ogranicz swoją wypowiedź do 500 słów, które w normalnym tempie będą trwać około trzech minut.
Ćwicz i rób sobie czas, gdy mówisz głośno, dzięki czemu możesz zweryfikować trzymetrowy limit czasu. W trzech oddzielnych miejscach w mowie, napisz czas, w którym zajęło ci rozmowę do tego momentu, aby dać sobie punkt odniesienia podczas wygłaszania przemówienia.
