Enterprise Resource Planning (ERP) to termin używany do opisywania, kiedy firma łączy wszystkie funkcje, operacje i działy w jeden system komputerowy i bazę danych. Pomyślny system ERP musi być uniwersalny, aby cała firma mogła z niego korzystać, ale musi być również modułowa, aby poszczególne działy firmy spełniały określone potrzeby. Osiąga się to poprzez oprogramowanie ERP specjalnie zaprojektowane dla konkretnej firmy.
Moduły
Pierwszym kluczowym elementem udanej implementacji ERP jest oprogramowanie modułowe. Modułowe oprogramowanie wykonuje całkowicie różne zadania dla każdego działu w firmie. System ERP może zapewnić jeden zestaw oprogramowania, który działa zarówno dla działów księgowości, jak i działu płac, chociaż oprogramowanie zazwyczaj obejmuje wszystkie działy, zgodnie z ERPFans.com. Jest to klucz do sukcesu systemu ERP; alternatywnie, każdy dział musi uruchamiać zupełnie inne i niekompatybilne oprogramowanie. Gdy jedno rozwiązanie programowe poradzi sobie z tym wszystkim, będzie to nieskończenie łatwiejsze do planowania, budżetowania i prowadzenia działalności w inny sposób.
Uniwersalna baza danych
Oprogramowanie ERP musi zawierać jedną uniwersalną bazę danych. Bez jednej bazy danych oprogramowanie modułowe będzie nadal przechowywane i dostępne za pośrednictwem różnych systemów, co wymaga więcej czasu i wysiłku. Umożliwienie łatwiejszej komunikacji i wymiany informacji pomiędzy różnymi działami pomaga w usprawnianiu funkcji biznesowych i zapewnia dodatkową wydajność dzięki indywidualnym modułom oprogramowania, które mogą działać jako całość.
Użyteczność
Wdrożenie systemu ERP zazwyczaj wymaga wielu zmian w firmie. Nie tylko wymiana komputerów i instalowanie nowego oprogramowania, pomyślny system ERP jest specjalnie dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy. NetworkDictionary.com ostrzega, że pełny system ERP może zająć lata, aby z powodzeniem zintegrować się z dużą firmą z wieloma działami i lokalizacjami. System ERP musi być specjalnie dostosowany w ten sposób, aby osiągnąć pełną kompatybilność. Nawet jeden moduł niekompatybilnego oprogramowania może zrzucić cały system.
